BATCH
Affectation des besoins au stock
AFFAIRES CLIENTS VERS AFFAIRES DE STOCK
Lancement du Batch
Le Batch peut être lancé
manuellement ou en automatique à partir d’une tâche planifiée.
Le fichier se trouve
dans :
C:\Program
Files\Focusevo\Batchs\focusbatch.exe
Déroulement du batch
Statistiques
Le Batch va générer des
données en vue d’alimenter les statistiques de Focus Evolution
Menu Société/ Statistiques
La date d’arrêté est la
date du dernier batch lancé.
Affectation
des besoins au stock
Le Batch permet d’affecter
en priorité les besoins sur le stock.
Pour cela, il est
nécessaire de faire le paramétrer dans la fiche société
(Menu Société/ Modifié/ Paramètres/ rubrique
Besoins)
Affectation des besoins sur stock : permet d’affecter les besoins sur affaire en priorité sur le stock.
Non : pas d’affectation
Partielle : affectation du besoin sur affaire jusqu’à hauteur du stock de sécurité
saisi dans la fiche article
Total : affectation du besoin sur affaire si la quantité en stock est
supérieure ou égale à la quantité du besoin
AFFAIRES CLIENTS VERS AFFAIRES DE STOCK
Arrêtés
des affaires
Le Batch va permettre de
faire des arrêtés d’affaires définitifs en fonction de date définies par
l’utilisateur.
Menu
Suivi/ Arrêté
Affaires/ Calendrier des arrêtés d’affaires
Cette option permet de figer le suivi d’affaire en
fonction des dates définies dans le calendrier des arrêtés d’affaires.
Ce qui a pour conséquence que toutes modifications au
niveau des matières, du pointage, du reste à dépenser, de la livraison et
facturation client n’est plus possible avant la date d’arrêté lorsque les
verrous sont activés.
Le Bach vérifie que tous
les verrous ont été activés pour la même date d’arrêté, et que la date d’arrêté
est antérieure à la date du jour.
Dès lors, il fait une
photographie des données (matières, MO, Rad, Factures clients, BL Clients) afin
de générer dans le suivi d'affaire l'onglet Historique.
|
|
Le déverrouillage des arrêtés n’est plus possible dès que le
Batch à tourner et à générer l’onglet Historique du suivi d’affaire. |
EXPORT EXCEL
Le Batch va permettre de
générer un export vers Excel du suivi des affaires défini dans le menu Société/ Interfaces/ Suivi d’Affaires/ Exportation du
Suivi vers Excel.
L’exportation du suivi
d’affaires vers Excel peut prendre plusieurs minutes pour la création du
fichier Excel.
Le fait de cocher La nuit
en Batch, la création du fichier se fait lors de l’exploitation du Batch. Le
fichier Excel ainsi généré, sera disponible le lendemain matin.
REPORTING
Le Batch va permettre de
générer un export vers Excel du suivi des affaires défini dans le menu Suivi/ Arrêtés d’affaires/
Calcul du Reporting en Batch.
Ce programme
du Batch, permet de générer le reporting des affaires en décalage afin de pas
surcharger le process de l’interrogation de la base de données en cours de
journée (menu Suivi/ Arrêtés d’affaires/ Calcul du Reporting à date
d’arrêté).
Page Mise à Jour le 27/02/2024