BARRE DE PERSONNALISATION

Format réduit	Format développé
	Paramètres	Favoris	Etats	Messagerie	Tableau de Bord
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Paramètres

Mes préférences

Cette option permet de personnaliser certains fonctionnements de Focus Evolution selon le profil utilisateur.

Affichage des Post-It à l’ouverture (Oui/ Non) : Permet de définir, lorsqu’un post-it est renseigné, qu’il s’ouvre automatiquement. Sinon, l’ouverture se faite par un double clic. Voir les paramètres généraux de la société, si la gestion des post-it est activée.

Visionneuse PDF activée (Oui/ Non) : Permet d’afficher les PDF attachés aux projets, aux affaires automatiquement et dans la GEIDE. Voir les paramètres généraux de la société, si la GEIDE est activée et le dossier paramétré dans les paramètres système .

Thème du bureau : Permet de définir le thème couleur de la société.

Choix possible entre : Noir

Bleu

Olive

Gris

Argent

Imprimante par défaut : Permet de définir l’imprimante qui éditera les éditions Focus Evolution. Par défaut, l’imprimante paramétrée sous Windows par défaut est prise en compte.

Répertoire des images : Permet de définir ou sont stocké les images afin de les intégrées dans Focus Evolution (Articles réels, Articles virtuels, Salariés, Machines, Devis, Affaires).

Répertoire d’export : Permet de définir un répertoire dans lequel seront sauvegardés les fichiers générés à partir de Focus Evolution, notamment en cliquant sur ou sur .

Répertoire d’import : Permet de définir un répertoire dans lequel seront pris les fichiers PDF pour intégrer les factures fournisseurs dans la saisie de la facturation fournisseur.

Répertoire des notes de frais : Permet de définir un répertoire dans lequel seront les fichiers PDF concernant les notes de frais pour les intégrer dans la saisie des pointages par date et par semaine.

Texte Enrichi

Police par défaut : Sélectionner la police par défaut pour les onglets Observation de Focus Evolution.

Taille du texte par défaut : Sélectionner la taille de la police par défaut pour les onglets Observation de Focus Evolution.

Messagerie

Ces paramètres sont liés à l’envoi de mail à partir de Focus Evolution.

Mes Contacts Utilisés : Cliquer sur ce bouton pour permettre la mise à jour des contacts, ajout ou suppression, utilisés lors des envois de mails.

Signature Mail : Sélectionner la signature apposée aux mails générés à partir de Focus Evolution. La signature doit être un format JPG, PNG ou BMP. Non nécessaire lorsque les mails sont générés avec Outlook (les paramètres système ).

Ouverture des tableaux de bord à l’ouverture de Focus : Cette option permet, lors de la connexion à la société, l’ouverture automatique des tableaux de bord cochés. (Voir les tableaux de bord).

Mes Favoris

Cette option permet de créer des raccourcis des options les couramment utilisées. Ils seront accessibles via .

Les favoris sont propres à l’utilisateur et à la société à laquelle il s’est connecté.

Seuls les menus auxquels est autorisé l’utilisateur, peuvent être mis en favoris.

Développer l’arborescence des menus, et remplacer par via un clic droit de la souris.

Enregistrer les modifications : Cliquer pour sauvegarder vos favoris mis à jour.

Annuler les modifications : Cliquer pour repartir des favoris à partir de la dernière sauvegarde.

Réduire tout : Permet de réduire l’arborescence des menus.

Développer tout : Permet de développer l’ensemble des menus de l’arborescence.

Quitter : Fermer l’onglet du paramétrage des favoris.

Mes droits

Cette option permet uniquement d’afficher les droits de l’utilisateur sur les différents menus de Focus Evolution de la société connectée.

Les menus marqués d’un sont autorisés à l’utilisateur. A l’inverse, ceux marqués d’une ne le sont pas.

Réduire tout : Permet de réduire l’arborescence des menus.

Développer tout : Permet de développer l’ensemble des menus de l’arborescence.

Quitter : Fermer l’onglet du paramétrage des favoris.

Lecteur PDF

Cette option permet si l’on a opté dans les préférences Visionneuse PDF activée à Non, permet d’afficher le PDF, indiquera Lecteur PDF On, ou de le masquer, Lecteur PDF Off.

FAVORIS

Ce menu permet d’afficher les raccourcis couramment utilisés, qui ont été définis dans Paramètres/ Mes Favoris.

ETATS

Ce menu permet d’afficher les raccourcis des éditions des Options Clients couramment utilisés. Ces derniers sont définis dans Option Clients des modules :

Fichiers de base

Devis

Affaire

Achats

Stock

Fabrication

Temps

Suivi

MESSAGERIE

Ce menu permet d’utiliser la messagerie interne à Focus Evolution (activer la messagerie interne) afin d’envoyer un message ou de répondre.

MESSAGE RECU

La réception d’un message fera apparaitre clignotant, dans le cadre gauche de l’écran.

Cliquer sur ou , puis sélectionner Messages reçus .

Pour cela voir la configuration du menu ‘Activer le module de messages de Focus’ (Voir Aide / ), pour connaître si la gestion des messages est activée sur le poste.

Cet écran affiche les messages reçus nécessitant ou pas une réponse.

 : Permet de rafraichir l’écran des messages reçus.

AFFICHER UNIQUEMENT LES MESSAGES DEMANDANT UNE CONFIRMATION DE LECTURE : Cocher cette case afin de filtre les messages reçus uniquement s’il faut une confirmation de lecture.

MESSAGES RECUS ARCHIVES : Cocher cette case afin d’afficher la liste des messages archivés.

 : Permet d’afficher la globalité du message à droite.

 : Supprime le message reçu.

EMIS PAR : Affichage de l’émetteur du message.

MESSAGE/ MESSAGES RECUS ARCHIVES : Affichage du message.

DATE : Date du message.

HEURE : Heure du message.

 : Permet d’afficher le message précédent ou le message suivant.

Indication du nombre de messages en cours

 : Permet d’envoyer la réponse.

 : Permet d’écrire un message

 : Supprime le message reçu

 : Permet d’afficher les messages envoyés.

 : Affiche la réponse au message envoyé.

 : Ferme l’écran du détail du message ou cliquer sur .

 : Supprime le message reçu.

 : Ferme l’écran des messages envoyés.

 : Permet de confirmer la suppression des messages.

 : Affiche les messages envoyés.

VU : Cocher la case pour confirmer que le message a été lu. Sinon, toutes les minutes le message est régénéré

REPONSE : Saisir la réponse du message

ENVOYER UN MESSAGE

Cliquer sur ou , puis sélectionner Envoyer un message.

EMETTEUR : Affichage du code utilisateur de Focus Evolution. Cette zone est non modifiable.

MESSAGE : Saisir le texte du message.

HEURE : Saisir l’heure de l’arrêt forcé.

REPONSE DEMANDEE : Cocher la case si le message envoyé nécessite une réponse de la part des destinataires.

LISTE DES DESTINATAIRES DU MESSAGE : Affichage de tous les profils Focus Evolution avec leurs noms.

Cocher le ou les destinataires du message ou sur pour sélectionner tous les destinataires.

Cliquer sur .

: Cliquer sur le bouton afin d’afficher tous les messages envoyés et de visualiser les réponses.

 : Affiche la réponse au message envoyé.

 : Ferme l’écran du détail du message ou cliquer sur .

 : Supprime le message reçu.

 : Ferme l’écran des messages envoyés.

 : Permet de confirmer la suppression des messages.

 : Affiche les messages envoyés.

Messages Archives

Cliquer sur , puis sélectionner sur Messages archivés

 : Affiche la réponse au message envoyé.

 : Ferme l’écran du détail du message ou cliquer sur .

 : Supprime le message reçu.

 : Ferme l’écran des messages envoyés.

 : Permet de confirmer la suppression des messages.

 : Affiche les messages envoyés.

TABLEAU DE BORD

Ce menu permet d’afficher des informations sous forme de graphique, sous forme de tableau.

PERIODE/ ANNEE : La période ou l’année sélectionnée est issue des exercices comptables créés dans Focus Evolution.

 : Permet d’afficher sous forme de graphiques :

Evolution du CA sur 4 périodes pour un client donné

Evolution du CA mois par mois de la période sélectionnée.

 : Permet d’afficher sous forme de graphiques :

Les 10 plus importants devis au niveau valeur

La répartition des devis en nombre suivant leurs statuts

La répartition des devis en valeur suivant leurs statuts

La répartition des devis refusés en nombre suivant leurs motifs

La répartition des devis en valeur suivant le chargé d’affaires

La répartition des devis en valeur suivant les valeurs de la REGAN sélectionnée

 : Permet d’afficher sous forme de graphiques :

Les 10 plus importantes affaires au niveau valeur

L’évolution mensuelle du montant des marchés sur l’année sélectionnée et précédente

La répartition du nombre d’affaires créées sur l’année sélectionnée et les 2 années précédentes

La répartition des affaires en valeur du montant du marché suivant le chargé d’affaires

La répartition des affaires en valeur du montant du marché suivant les secteurs d’activités, les types de marchés et les indicateurs

La répartition des affaires en valeur du montant du marché suivant les valeurs de la REGAN sélectionnée

 : Permet d’afficher sous forme de tableau:

Les Bons de livraisons des affaires non facturés

 : Permet d’afficher sous forme de tableau et de graphiques:

L’évolution du CA sur l’année sélectionnée ainsi que les 2 années précédentes. Le CA est la somme des factures clients dont la date de facture se situe dans la période sélectionnée.

L’évolution mensuelle du CA de l’année sélectionnée.

La répartition du CA des affaires facturés par chargés d’affaires

La répartition du CA des affaires facturés suivant les valeurs de la REGAN sélectionnée

Un tableau affichant le détail de son encours d’un chargé d’affaires. L’encours est la différence entre le montant facturé de ses affaires et le montant du marché de ces dernières.

 : Permet d’afficher sous forme de planning, de tableaux et de graphiques:

En cliquant sur

Les commandes d’achats en fonction de la date de livraison souhaitée (rouge) ou confirmée (vert).

En cliquant sur

Liste des articles en attente de réception

En cliquant sur

Liste des principaux fournisseurs. Ce classement est basé sur le montant des factures saisies sur la période sélectionnée.

 : Permet d’afficher sous forme de planning, de graphiques:

Liste des ordres de fabrication et sous-ordres de fabrication, en fonction des dates de lancement des OF.

 : Permet d’afficher sous forme de graphiques:

Nombre d’heures réalisées mensuellement sur affaires sur la période sélectionnée

Nombre d’heures réalisées mensuellement par catégorie d’heures sur la période sélectionnée

Nombre d’heures réalisées mensuellement par section de production sur la période sélectionnée

Nombre d’heures réalisées par catégorie sur le mois sélectionné

Nombre d’heures réalisées par activités sur le mois sélectionné

Nombre d’heures réalisées par section de production sur le mois sélectionné

 : Permet d’afficher sous forme de graphique:

Le montant des dépenses sur affaire et celui de la facturation clients sur la période sélectionné ainsi que sur 4 précédentes années.

Page Mise à Jour le 15/05/2024