BARRE D’ACCES RAPIDE

FonctionnalitEs de la barre d’accEs rapide 1

EXPORT VERS EXCEL 1

Fichiers Excel en mode protégé. 1

Procédure pour modifier le document en mode protégé DIRECTEMENT. 1

PROCEDURES POUR DESACTIVER LE MODE protégé. 1

Pour Tous les fichiers. 1

Sur un emplacement précis. 1

FonctionnalitEs de la barre d’accEs rapide

La barre d’accès rapide s’affiche au-dessus des menus de Focus Evolution. Les fonctionnalités de cette barre permettent d’éviter d’utiliser le menu contextuel.

Bouton	Menu Contextuel	Action
		Permet de sauvegarder les modifications apportées aux données de la société.
		Permet d’annuler les modifications apportées.
		Permet de personnaliser les onglets Recherche et Recherche Plus. Sauf dans le cas ou l’utilisateur n’est pas autorisé à la personnalisation (voir Société/ Utilisateurs/ Administration des utilisateurs), et également la procédure de personnalisation.
		Permet d’imprimer les informations des différents onglets de saisies dans Focus Evolution.
		Permet d’envoyer par mail les données des onglets de Recherche.
		Permet de générer au format PDF l’onglet actif ou l’édition active. Cela remplace le fait de sauvegarder au format PDF l’onglet actif. Sauf dans le cas où l’utilisateur n’est pas autorisé à l’exportation des données vers Excel, Word et Pdf (voir Société/ Utilisateurs/ Administration des utilisateurs).
		Permet de générer au format Excel l’onglet actif ou l’édition active. Cela remplace le fait de sauvegarder au format Excel. Sauf dans le cas où l’utilisateur n’est pas autorisé à l’exportation des données vers Excel, Word et Pdf (voir Société/ Utilisateurs/ Administration des utilisateurs).
		Permet de générer au format Word (.dot) l’onglet actif ou l’édition active. Cela remplace le fait de sauvegarder au format Word. Sauf dans le cas où l’utilisateur n’est pas autorisé à l’exportation des données vers Excel, Word et Pdf (voir Société/ Utilisateurs/ Administration des utilisateurs).
		Permet de fermer l’onglet actif
		Permet de quitter le logiciel, sans avoir à faire Société/ Quitter.

EXPORT VERS EXCEL

Fichiers Excel en mode protégé

Lors de l’exportation des données des onglets de recherche via le bouton , il se peut qu’à l’ouverture du fichier Excel, vous ayez ce message ci-dessous.

Ce message s’affiche car une sécurité d’Excel est activée qui est l’approbation des documents.

Tout document non approuvé, sont générés en mode protégé, c’est-à-dire interdiction de modifier le fichier Excel, toutes les options du ruban d’Excel sont bloquées, seule la lecture est disponible.

Procédure pour modifier le document en mode protégé DIRECTEMENT

1 – Cliquer, soit méthode A, sur puis sur les icônes de sauvegarde d’Excel .	1 – Cliquer, soit méthode B, directement sur les icônes de sauvegarde d’Excel .
2 – Méthode A	2 - Méthode B Cliquer sur .
Cliquer sur pour sauvegarder le fichier dans le dossier.	Cliquer sur pour sauvegarder le fichier dans le dossier.
3 - Fermer Excel
4 – Ouvrir le fichier sauvegardé

Le mode protégé est supprimé sur ce fichier. Mais pas pour les autres exports de Focus Evolution vers Excel. Il faudra exécuter cette procédure pour chaque exportation des données des onglets de Recherche.

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PROCEDURES POUR DESACTIVER LE MODE protégé

Pour Tous les fichiers

1 – Ouvrir Excel

2 – Sélectionner Option

3 – Sélectionner Centre de gestion de la confidentialité, cliquer sur

4 – Sélectionner Documents approuvés

5 – Cliquer sur Désactiver les documents approuvés

Cliquer sur Autoriser l’approbation des documents situés sur un réseau

Cliquer sur pour validation du nouveau paramètre.

Cliquer de nouveau sur pour sortir des options d’Excel.

6 - Fermer Excel

7 - Lancer l’export via le bouton de Focus Evolution

Le fichier Excel est modifiable.

Vous pouvez réactiver le mode protégé avec la même procédure en cochant Désactiver les documents approuvés.

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Sur un emplacement précis

1 – Créer un répertoire d’export

2 – Paramétrer mon répertoire d’export par défaut

A partir des Préférences (voir Mes Préférences), sélectionner dans le répertoire d’export, le dossier nouvellement créé.

3 – Ouvrir Excel

4 – Sélectionner Option

5 – Sélectionner Centre de gestion de la confidentialité, cliquer sur

6 – Sélectionner Emplacements approuvés

Puis cliquer sur .

7 – Définir le nouvel emplacement approuvé

Cliquer sur afin de sélectionner le dossier créé à l’étape 1.

Cliquer sur pour valider.

Le nouvel emplacement approuvé s’affiche.

Cliquer sur .

Cliquer de nouveau sur pour fermer les options d’Excel.

8 – Fermer Excel

9 – Lancer l’export via le bouton de Focus Evolution

Vous pouvez réactiver le mode protégé sur cet emplacement en suivant la même procédure et de cliquer sur .

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Page Mise à Jour le 07/05/2024