CALCUL AUTOMATIQUE DU PRIX DE REVIENT DES ARTICLES ACHETES
Affichage / Saisie des nouveaux prix de revient
SAISIE DES COEFFICIENTS A APPLIQUER PAR FAMILLE DE
PRODUITS
Affichage / Saisie des nouveaux prix de revient
CALCUL AUTOMATIQUE DU PRIX DES ARTICLES FABRIQUES
AVEC NOMENCLATURE
SElection des articles rEels à mettre à jour
Affichage / Saisie des nouveaux prix
ACtualisation du PAMP et du dernier prix d’achat
MISE A JOUR DES PRIX DE REVIENT
ACtualisation du Prix de revient
CALCUL
AUTOMATIQUE DU PRIX DE REVIENT DES ARTICLES ACHETES
Menu Fichiers de base/ Prix/ Calcul auto. du
prix de revient des articles achetés.
Cette option
permet de mettre à jour le prix de revient de tous les articles réels de type
achetés pour une famille, ou pour l’ensemble des familles de produits. Le
nouveau prix se fera en sélectionnant une base de calcul à laquelle on adjoint
des coefficients.
SElectionS
FAMILLE DE PRODUIT : Sélectionner la famille pour laquelle la mise à jour
doit être réalisée (recherche en cliquant dans la zone). Le code famille doit
exister dans la table CDFAM.
Si cette zone
n’est pas renseignée, toutes les familles d’articles seront prises en compte.
PRIX DE BASE POUR LE CALCUL : Sélectionner la base de calcul du nouveau
prix de revient.
Choix entre :
Prix
d’achat moyen pondéré :
c’est le PMP de chaque article, si non renseigné, la valeur sera de 0.
Prix
d’achat du fournisseur principal : c’est le prix unitaire qui figure dans la fiche article du
fournisseur principal. Si non renseigné ou s’il n’y a pas de fournisseur
principal, la valeur sera de 0. Si la devise d’achat est différente de la
devise société, alors le prix d’achat sera converti dans la devise de gestion
de la société.
Dernier
prix d’achat connu : C’est le
dernier prix d’achat de l’article tous fournisseurs confondus. Si l’article n’a
jamais été commandé, la valeur sera de 0.
Dernier
prix d’achat facturé arrêté au :
c’est le prix d’achat facturé par le fournisseur à une date donnée. Si
l’article n’a jamais été facturé, la valeur sera de 0. La date d’arrêté est par
défaut la date du jour.
AUTORISER
Non : Le prix de revient actuel est supérieur au prix calculé,
l’article sera mis en anomalie.
Pour valider les
critères de sélection, appuyer sur la touche de tabulation.
Affichage
/ Saisie des nouveaux prix de revient
Suite à la
validation des critères de sélection, un nouvel écran affiche les familles
sélectionnées. Possibilité de mettre au maximum 3 coefficients sur la base de
calcul. Les coefficients sont par défaut à 1.
SAISIE
DES COEFFICIENTS A APPLIQUER PAR FAMILLE DE PRODUITS
FAMILLE DE PRODUITS : Libellé de la famille saisie dans la fiche
article.
COEFFICIENT 1 : Saisir le premier coefficient (valeur comprise entre 0,001 et
999,999). Il est par défaut à 1,000.
COEFFICIENT 2 : Saisir le deuxième coefficient (valeur comprise entre 0,001 et
999,999). Il est par défaut à 1,000.
COEFFICIENT 3 : Saisir le troisième coefficient (valeur comprise
entre 0,001 et 999,999). Il est par défaut à 1,000.
Le nouveau prix de
revient sera calculé de la façon suivante :
Prix de base x Coefficient 1 x Coefficient 2 x
Coefficient 3
Cliquer sur le
bouton ‘Valider’ pour lancer le calcul.
Affichage
/ Saisie des nouveaux prix de revient
Toutes les zones
jaunes sont à renseigner obligatoirement.
Suite à la validation des coefficients,
l’onglet Affichage / Saisie des nouveaux prix de revient, affiche en premier,
la liste de tous les articles qui sont en anomalie (exemple : le prix de revient calculé est inférieur au prix de
revient actuel, ou le nouveau de revient est égal à 0). Saisir le nouveau de
prix revient.
Afficher uniquement les articles en anomalie
CODE ARTICLE : Code de l’article et son libellé technique
FAMILLE : Code de la famille saisie dans la fiche article.
CODE UNITE : Unité de stockage de l'article réel.
PX. BASE : Valeur de la base de calcul du nouveau prix de revient, sélectionner sur l’écran de sélection. Le prix de base est,
si besoin, préalablement converti dans la devise société.
COEFFICIENTS : Valeur des trois coefficients saisis sur l’écran
précédent.
PX. CALCULE : Prix de revient calculé (Px. Base x Coefficients). Ce prix est
modifiable.
PX. ACTUEL : Prix de revient actuel issu de la fiche article.
Possibilité de SUPPRIMER UN ARTICLE qui ne fait pas
l'objet d'un changement de tarif : Cliquer sur le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le
menu contextuel, choisir Supprimer.
|
|
Il ne faut plus qu’il reste des articles en anomalie, sinon la
validation des nouveaux prix de revient des articles réels achetés ne peut
être faite. |
Cliquer sur ‘Afficher tous
les articles’ pour afficher tous
les articles (avec et sans anomalies) avec leur nouveau prix de revient.
AFFICHER TOUS LES ARTICLES
CODE ARTICLE : Code de l’article et son libellé technique
FAMILLE : Code de la famille saisie dans la fiche article.
CODE UNITE : Unité de stockage de l'article réel.
PX. BASE : Valeur de la base de calcul du nouveau prix de revient, sélectionner sur l’écran de sélection.
COEFFICIENTS : Valeur des trois coefficients saisis sur l’écran précédent.
PX. CALCULE : Prix de revient calculé (Px. Base x Coefficients). Ce prix est
modifiable.
PX. ACTUEL : Prix de revient actuel issu de la fiche article.
Possibilité de SUPPRIMER UN ARTICLE qui ne fait pas
l'objet d'un changement de tarif : Cliquer sur le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le
menu contextuel, choisir Supprimer.
Cliquer sur ‘Afficher
uniquement les articles en anomalie’
pour avoir la liste des articles uniquement en anomalie.
Faire un clic
droit, et sélectionner ‘Valider’ afin de mettre à jour les
fiches articles avec le nouveau prix de revient.
VALIDER LE CALCUL AUTO. DU PRIX DE REVIENT DES ARTICLES ACHETES
Appuyer sur F9 ou
Appuyer sur le bouton droit de
la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir option Valider ou
cliquer sur la disquette de
la barre d’accès rapide.
CALCUL AUTOMATIQUE DU PRIX DES
ARTICLES FABRIQUES AVEC NOMENCLATURE
Menu Fichiers de
base/ Prix/ Calcul auto. du prix des
articles fabriqués avec nomenclature.
Pour Valider ou
Annuler la mise à jour des articles
réels en fonction des composants du virtuel associé:
·
Valider : Appuyer sur F9 (la tabulation ne doit pas se situer
sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider ou cliquer sur la disquette de la barre d’accès rapide.
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
Cette option permet
de mettre à jour le prix de revient, le prix d’achat moyen pondéré et le
dernier prix d’achat des articles réels fabriqués avec nomenclatures (non gérés
en valeur) en fonction du montant total du virtuel associé (de même code).
SElection
des articles rEels à mettre à jour
CODE ARTICLE : Saisir le code article (15 caractères alphanumériques) pour
lequel la mise à jour du prix de revient, du PAMP et du dernier prix d'achat
doit être réalisée en fonction du virtuel associé.
FAMILLE ARTICLE : Sélectionner la famille pour laquelle la mise à jour doit être
réalisée (recherche en cliquant dans la zone). Le code famille doit exister
dans la table CDFAM.
Si aucun critère
de sélection n’est saisi, alors tous les articles réels fabriqués avec
nomenclatures seront pris en compte.
Affichage / Saisie des
nouveaux prix
Affichage de la liste
des articles réels vérifiant les critères de sélection de l'onglet précédent et
auxquels sont associés un article virtuel.
Toutes
les zones en jaune doivent être obligatoirement complétées.
ARTICLE / LIBELLE : Affichage du code article réel et de son libellé
technique.
UNITE : Unité de stockage de l'article réel.
FAMILLE : Le libellé de la famille saisi dans la fiche article.
PRIX DE REVIENT ACTUEL en devise société : Prix de revient actuel de l'article réel.
NOUVEAU PRIX en devise société : Par défaut, montant total de l'article virtuel
associé. Ce prix est modifiable.
Possibilité de SUPPRIMER UN ARTICLE qui ne fait pas
l'objet d'un changement de tarif : Cliquer sur le bouton droit de la souris afin de faire apparaître le menu
contextuel, choisir l'option Supprimer.
La
validation entraîne la mise à jour automatique, pour la liste des articles réels, du prix
de revient, du PAMP et du dernier prix d’achat dans la fiche article.
VALIDER LE CALCUL AUTO. DU PRIX DES ARTICLES FABRIQUES AVEC NOMENCLATURE
|
|
La validation des prix de
revient des articles réels fabriqués peut être faite sur des articles ayant
un nouveaux prix égal à 0. |
Appuyer sur F9 ou
Appuyer sur le bouton droit de
la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir option Valider ou
cliquer sur la disquette de
la barre d’accès rapide.
MISE A JOUR DES PRIX
Menu Fichiers de
base/Prix/ Mise à jour des prix.
Pour Valider ou
Annuler la mise à jour d'un article réel
:
Valider : Appuyer
sur F9 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider ou cliquer sur la disquette de la barre d’accès rapide.
·
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
Cette option
permet de bloquer des articles réels en approvisionnement ou complètement.
SELECTION
DES ARTICLES
CODE ARTICLE : Saisir le code article pour lequel la mise à jour du PAMP et du
dernier prix d'achat doit être réalisée.
FAMILLE ARTICLE : Sélectionner la famille pour laquelle la mise à jour doit être
réalisée (recherche en cliquant dans la zone). Le code famille doit exister
dans la table CDFAM.
Si aucun critère
de sélection n’est saisi, alors tous les articles réels seront pris en compte.
ACtualisation
du PAMP et du dernier prix d’achat
Toutes
les zones en jaune doivent être obligatoirement complétées.
CODE ARTICLE : Affichage du code de l’article suivi de son libellé commercial.
FAMILLE : Affichage du code de la
famille de l’article. Ce code est issu de la fiche article.
UNITE : Affichage du code de l’unité de l’article. Ce code est issu de
la fiche article.
PR ACTUEL : Affichage du prix de revient de l’article. Ce prix est issu de
la fiche article.
PR MIS A JOUR : Saisir le nouveau prix de revient de l’article.
PMP ACTUEL : Affichage du PMP de l’article. Ce prix est issu de la fiche
article.
PMP MISE A JOUR : Saisir le nouveau PMP de l’article.
DPA ACTUEL : Affichage du dernier prix d’achat de l’article. Ce prix est issu
de la fiche article.
DPA MIS A JOUR : Saisir le nouveau dernier prix d’achat.
En bas de l’écran
affichage des abréviations utilisées.
PR :
Prix de Revient
PMP :
Prix d’achat Moyen Pondéré
DPA :
Dernier Prix d’Achat fournisseur
VALIDER LA MISE A JOUR DU PAMP ET DU DERNIER PRIX D’ACHAT
Utiliser F9 (la tabulation ne doit pas se situer sur
l'onglet) ou Appuyer sur le bouton droit de la souris afin
de faire apparaître le menu contextuel et
choisir l'option Valider ou
cliquer sur la disquette de
la barre d’accès rapide.
MISE A JOUR DES PRIX DE REVIENT
Menu Fichiers de
base, option Mise à Jour des Prix de Revient.
Pour Valider ou
Annuler la mise à jour d'un article réel
:
Valider : Appuyer
sur F9 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider ou cliquer sur la disquette de la barre d’accès rapide.
·
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
Cette option
permet de bloquer des articles réels en approvisionnement ou complètement.
SELECTION
DES ARTICLES
CODE ARTICLE : Saisir le code article pour lequel la mise à jour du prix de
revient doit être réalisée.
FAMILLE ARTICLE : Sélectionner la famille pour laquelle la mise à jour doit être
réalisée (recherche en cliquant dans la zone). Le code famille doit exister
dans la table CDFAM.
Si aucun critère
de sélection n’est saisi, alors tous les articles réels seront pris en compte.
ACtualisation
du Prix de revient
Toutes
les zones en jaune doivent être obligatoirement complétées.
CODE ARTICLE : Affichage du code de l’article suivi de son libellé commercial.
FAMILLE : Affichage du code de la famille
de l’article. Ce code est issu de la fiche article.
UNITE : Affichage du code de l’unité de l’article. Ce code est issu de
la fiche article.
PR ACTUEL : Affichage du prix de revient de l’article. Ce prix est issu de
la fiche article.
PR MIS A JOUR : Saisir le nouveau prix de revient de l’article.
VALIDER LA MISE A JOUR DU PRIX DE REVIENT
Utiliser F9 (la tabulation ne doit pas se situer sur
l'onglet) ou Appuyer sur le bouton droit de la souris afin
de faire apparaître le menu contextuel et
choisir l'option Valider ou
cliquer sur la disquette de
la barre d’accès rapide.
Page Mise à Jour le 03/10/2019