SAISIE ET Mise à jour des
MACHINES
Renseignements Professionnels.
Renseignements Professionnels.
ACTIVITES AUTORISEES SUR LES MACHINES
ACCESSIBILITE
Menu Fichiers de Base/ Machines
MEMO
SAISIE ET Mise à jour des MACHINES
Menu Fichiers de
Base/ Machines/ Saisie et Mise à jour des Machines
Les machines sont utilisées dans le module de
gestion des temps (Voir Temps / Saisie
et Mise à Jour des Pointages par Date, Temps / Saisie et Mise à Jour
des Pointages par Semaine, Temps
/ Saisie des Pointages Atelier, Saisie
et Mise à Jour des Pointages sur OF, Focus Tactile) et dans le module
affectation des salariés (Voir Affaires / Affectation des
Salariés aux Affaires).
recherche
|
|
Recherche |
Recherche
Plus |
|
Personnalisation |
|
|
|
Saisie et mise d’une machine |
|
|
Voir la procédure
de personnalisation.
|
|
La personnalisation est possible
lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir
Société/
Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour
indiquer son interdiction. |
|
|
RAPPEL :
l’utilisateur ne pourra consulter que les machines affectées à la (aux)
même(s) agence(s) que lui. (Voir Société / Modifier /
Agences) |
CODE
ETABLISSEMENT : Indiquer si la recherche s’effectue
sur toutes les machines d'un établissement (recherche dans la table en cliquant
sur la zone) (Voir Table PFPCTL).
MATRICULE :
Saisir les premiers chiffres du code (5 caractères numériques) du numéro de la
machine.
NOM
: La recherche d'une machine peut être effectuée par
interrogation alphabétique sur le nom de
la machine (saisir les premiers caractères).
Ces trois critères peuvent être combinés afin
d’affiner la recherche, lorsque les critères sont complétés cliquer sur Rechercher,
la liste des machines correspondantes s’affiche, sélectionner la machine puis
cliquer sur Choisir.
Pour accéder à l'ensemble des machines de la
base de donnée, choisir dans Code Etablissement "TOUS" puis cliquer
sur Rechercher.
La liste complète des machines s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
Pour accéder à la recherche multicritères
d'une machine, cliquer sur le bouton Plus. Une fenêtre s'affiche avec
l'ensemble des critères possibles. Saisir les critères qui sont à combiner pour
rechercher la machine et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des
machines correspondantes s'affiche triée par matricule.
Pour afficher soient les machines visibles,
soient les machines invisibles, soient toutes les machines, cochez l’option
désirée et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des machines
correspondantes s'affiche triée par matricule.
Pour accéder à la fiche de la machine,
sélectionner le et cliquer sur le bouton Sélectionner.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur
la touche Echap.
Pour modifier les critères de recherche,
cliquer sur le bouton Paramètres.
Pour quitter l'écran de recherche
multicritères d'une machine, cliquer sur le bouton Annuler.
CREER
UNE MACHINE : Indiquer le code établissement de la table PFPCTL auquel se situe
la machine puis saisir le code de la machine. Appuyer sur la touche
"Tabulation" du clavier et cliquer sur Créer.
SUPPRIMER
UNE MACHINE : Saisir (ou rechercher) l'établissement
et le matricule de la machine et cliquer sur Supprimer. Une machine
ayant déjà été utilisée ne peut pas être supprimée.
MACHINES
Toutes les zones en jaune doivent être
obligatoirement complétées.
CODE
ETABLISSEMENT ET MATRICULE : Le code
établissement et le matricule ne sont pas modifiables.
VISIBLE : Cocher la case pour que la machine
apparaisse dans la recherche des machines au niveau de la gestion des temps, et
de l’affectation, des calendriers, etc. Valeur par défaut.
Décocher
la case pour que la machine n’apparaisse plus dans la recherche des machines.
Un objet Invisible peut redevenir Visible.
VISIBLE
PLANNING AFFECTATION : Cocher la case pour que la
machine soit sélectionnable dans les affectations des salariés aux affaires
(Voir Affaires /
Affectation des Salariés aux Affaires).
GEnEralitEs
NOM
: Saisir le nom (30 caractères alphanumériques) de la
machine.
INFORMATIONS :
Saisir le complément d’informations (20 caractères alphanumériques) de la
machine.
ADRESSE
/ CODE POSTAL / VILLE : Saisir l’adresse (32 caractères
alphanumériques), le complément d’adresse (32 caractères alphanumériques), le
code postal (5 caractères alphanumériques) et la ville (26 caractères
alphanumériques) ou se situe la machine.
PHOTO : Ce bouton permet d’ajouter la photo de la machine (format des
images pris en compte : jpg, bmp, gig, png). Il
est nécessaire que le dossier de stockage de photo soit défini dans la fiche
société (Voir
les paramètres
système 
de la société).
Renseignements
Professionnels
AGENCE (AFFECTATION) : Saisir l’agence dans laquelle la machine se
situe. Cette zone s’affiche si la société gère les agences (Voir Société / Modifier /
Agences)
FICHE MACHINE :
|
|
Utilisable uniquement
en multi niveau. |
(Voir
Clé de licence et voir les paramètres
généraux 
de la société). La fiche machine doit exister dans la table FICTEQ (recherche
dans la table en cliquant sur la zone). Ce code permet d’afficher un onglet supplémentaire ‘Compléments’, dans lequel est affiché la structure de la
fiche machine. (Voir Société /
Paramétrage / Fiches Techniques) (Voir Exemples).
SECTION :
Saisir la section d’appartenance de la machine. Le code doit exister dans la
table SP (recherche
dans la table en cliquant sur la zone).
QUALIFICATION :
Saisir le code qualification de la machine. Le code doit
exister dans la table QUALI
(recherche dans la table en cliquant sur la zone).
TAUX
HORAIRE REEL suivi de la devise société : Non utiliser pour les machines.
TAUX
HORAIRE STANDARD suivi de la devise société : Les heures
pointées par la machine sont valorisées (voir
les paramètres
affaires 
de la société) au taux de
l'activité ou bien au taux de la machine quelle que soit l'activité réalisée
dont le code est compris entre 900 et 999.
DATE
DE MISE EN SERVICE : Saisir la date de mise en production
de la machine. Lors de la saisie d'un pointage dans la gestion des temps, un
contrôle est effectué pour savoir si la machine est intégrée dans l'entreprise.
DATE
DE SORTIE : Saisir la date de sortie de la machine de la
société. Lors de la saisie d'un pointage dans la gestion des temps, un contrôle
est effectué pour savoir si la machine ne fait plus parti de l'entreprise.
SERVICE : Saisir le service d’appartenance de la
machine. Le code doit exister dans la table PSERVI (recherche
dans la table en cliquant sur la zone).
COMPLEMENTS
Cet écran permet d’afficher la structure de la fiche technique. (Voir Société /
Paramétrages / Fiches Techniques) (Voir Exemples)
Cet onglet n’est
visible que si l’on a renseigné la fiche machine dans l’entête de la fiche machine.
PERSO
Cet écran permet de saisir des informations
supplémentaires.
Cet onglet n’est
visible que si l’on a renseigné la personnalisation (voir Société / Paramétrage /
Personnalisation).
AFFICHAGE des MACHINES
Menu Fichiers de Base/ Machines/ Affichage des Machines
|
|
RAPPEL : l’utilisateur ne pourra
consulter que les machines affectées à la (aux) même(s) agence(s) que lui. (Voir Société /
Modifier / Agences) |
recherche
|
|
Recherche |
Recherche
Plus |
|
Personnalisation |
|
|
|
Affichage des machines |
|
|
Voir la procédure
de personnalisation.
|
|
La personnalisation est possible
lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir
Société/
Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour
indiquer son interdiction. |
CODE
ETABLISSEMENT : Indiquer si la recherche s’effectue
sur toutes les machines (recherche dans la table en cliquant sur la zone).
MATRICULE :
Saisir le code de la machine ou les premiers chiffres du code (5 caractères
numériques).
NOM
: La recherche d'une machine peut être effectuée par
interrogation alphabétique sur le nom de la machine (saisir les premiers
caractères).
Ces trois critères peuvent être combinés afin
d’affiner la recherche, lorsque les critères sont complétés cliquer sur Rechercher,
la liste des machines correspondantes s’affiche, sélectionner la machine puis
cliquer sur Choisir.
Pour accéder à l'ensemble des machines de la
base de donnée, choisir dans Code Etablissement "TOUS" puis cliquer
sur Rechercher.
La liste complète des machines s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
MACHINE
CODE
ETABLISSEMENT ET MATRICULE : Le code
établissement et le matricule ne sont pas modifiables.
VISIBLE : Affichage si la machine est visible ou pas
dans les recherches multi critères.
VISIBLE
PLANNING AFFECTATION : Indication si la machine est
sélectionnable dans les affectations des salariés aux affaires (Voir Affaires / Affectation des
Salariés aux Affaires).
GEnEralitEs
NOM
: Affichage du nom de la machine.
INFORMATIONS :
Affichage des informations complémentaires de la machine.
ADRESSE
/ CODE POSTAL / VILLE : Affichage de l’adresse ou situe la
machine.
PHOTO : Affichage de la photo de la machine.
Renseignements
Professionnels
AGENCE (AFFECTATION) : Affichage de l’agence dans laquelle la
machine se situe. Cette zone s’affiche si la société gère les agences (Se
reporter à Société / Modifier / Agences)
FICHE MACHINE : Affichage du code de la fiche de renseignements complémentaires
de la machine
|
|
Utilisable uniquement
en multi niveau. |
SECTION :
Affichage de la section d’appartenance de la machine.
QUALIFICATION :
Affichage du code qualification de la machine.
TAUX
HORAIRE REEL suivi de la devise société: Non
utiliser pour les machines.
TAUX
HORAIRE STANDARD suivi de la devise société : Affichage
du taux horaire de la machine.
DATE
DE MISE EN SERVICE : Affichage de la date de mise en
service de la machine.
DATE
DE SORTIE : Affichage de la date de sortie de la
machine.
SERVICE : Affichage du service d’appartenance de la
machine.
: Cliquer sur cette icône afin d’afficher le calendrier de
la machine. Le calendrier doit être créé au préalable (Voir Société /
Paramétrages / Calendriers).
COMPLEMENTS
Cet écran permet d’afficher la structure de la fiche technique. (Voir Société /
Paramétrages / Fiches Techniques)
Cet onglet n’est
visible que si l’on a renseigné la fiche machine dans l’entête
de la fiche machine.
PERSO
Cet écran permet d’afficher des informations
supplémentaires.
Cet onglet n’est
visible que si l’on a renseigné la personnalisation (voir Société / Paramétrage /
Personnalisation).
ACTIVITES AUTORISEES
SUR LES MACHINES
Menu Fichiers de
Base/ Machines/ Activités autorisées sur les machines
Cette option permet,
dans les pointages de temps, d’interdire de pointer sur des activités précises.
recherche
|
|
Recherche |
Recherche
Plus |
|
Personnalisation |
|
|
|
Activités
autorisées sur les machines |
|
|
Voir la procédure
de personnalisation.
|
|
La personnalisation est possible
lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir
Société/
Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour
indiquer son interdiction. |
Les machines
peuvent être recherchés sur les critères que nous allons détailler ci-dessous.
CODE
ETABLISSEMENT : Indiquer si la recherche s’effectue
sur toutes les machines (recherche dans la table en cliquant sur la zone).
MATRICULE :
Saisir le code de la machine ou les premiers chiffres du code (5 caractères
numériques).
NOM
: La recherche d'une machine peut être effectuée par
interrogation alphabétique sur le nom de la machine (saisir les premiers
caractères).
Ces trois critères peuvent être combinés afin
d’affiner la recherche, lorsque les critères sont complétés cliquer sur Rechercher,
la liste des machines correspondantes s’affiche, sélectionner la machine puis
cliquer sur Choisir.
Pour accéder à l'ensemble des machines de la
base de donnée, choisir dans Code Etablissement "TOUS" puis cliquer
sur Rechercher.
La liste complète des machines s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
ACTIVITES
Cet écran affiche la globalité des codes d’activités créés (voir Société /
Paramétrage / Codes Activités), afin d’affecter machine par machine si elle
est autorisée à utiliser cette activité lors du pointage de temps (Voir
Temps / Saisie et Mise à Jour des
Pointages par Date, Temps
/ Saisie et Mise à Jour des Pointages par Semaine, Temps / Saisie des Pointages
Atelier, Saisie et Mise à Jour
des Pointages sur OF).
|
|
Signification 1ère Colonne |
Signification 2nde colonne |
|
|
L’autorisation
de l’activité est de type autorisé |
Les
certifications de l’activité par rapport à celles de la machine sont
correctes, ainsi que la période. |
|
|
L’autorisation
est de type interdit |
Les
certifications de l’activité par rapport à celles de la machine ne sont pas exactes
ou exactes mais la période est dépassée. |
|
|
L’autorisation
est de type principal |
|
ACTIVITE : Liste des codes d’activité saisie dans Focus Evolution. Ces
codes sont issus de Société /
Paramétrage / Codes Activités.
LIBELLE : Libellé des codes d’activité saisie dans le fichier des codes
d’activités.
AUTORISATION : Sélectionner le type d’autorisation.
Autorisé : La machine aura le droit de saisir des pointages sur les activités qui
lui sont permises.
Interdit : La machine n’aura pas le droit de saisir des pointages sur les
activités qui lui sont interdites.
Principale : C’est l’activité principale de la machine de son pointage journalier.
Le paramétrage de l’activité principale permet de renseigner le pointage par
semaine à partir des données saisies dans les calendriers.
Cliquer sur le
bouton ‘Tout Autorisé’ afin de passer toutes les activités à
‘Autorisé’, sinon cliquer sur le bouton ‘Tout Interdire’ afin de passer
toutes les activités à ’Interdit’.
CERTIFICATION EXIGEE : Affichage du libellé des certifications
obligatoires pour pouvoir pointer sur l’activité. Ces certifications sont
issues des codes d’activités (voir Société /
Paramétrage / Codes Activités).
DEBUT DE VALIDITE : Affichage de la date de début de validité de la certification si
le code de la table CERTIF
est le même dans le code d’activité et la ‘Certification’ de la fiche machine.
Les dates sont en bleues lorsqu’elles sont valides.
FIN DE VALIDITE : Affichage de la date de début de validité de la certification si
le code de la table CERTIF
est le même dans le code d’activité et la ‘Certification’ de la fiche machine.
Les dates sont en bleues lorsqu’elles sont valides.
AUTORISATION MACHINE : Permet de définir les activités propres au
pointage machine via Focus Tactile.
Autorisé : La machine aura le droit de sélectionner les activités qui sont
permises pour le pointage machine.
Interdit : Les activités ne s’affichent pas via Focus Tactile.
PREFERENCE MACHINE : Sélectionner un chiffre entre 1 et 5,
permettant de positionner l’activité sur l’écran de FOCUS TACTILE en 1ere
position, en 2eme position, etc. 999 permet de mettre les activités autorisées
accessibles à partir d’un bouton Autres.
Exemple d’écran de
Focus Tactile
Page Mise à Jour le 19/04/2024