MISE A JOUR DES CALENDRIERS SALARIES
Calendriers SALARIES
Menu Fichiers de Base, option Calendriers
salariés
Pour Valider ou Annuler la mise à jour d'un salarié :
·
Valider : Appuyer sur F9 (la tabulation ne doit pas se situer
sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider.
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
Cette option permet de visualiser /
paramétrer en plus des absences définies pour toute la société ou de l’agence
du salarié (voir Société
/ Paramétrage / Calendriers) :
Les
absences particulières du salariés (RTT salariés, absences maladie, etc.)
Les
affectations du salariés sur les différentes affaires (Voir Affaires /
Affectation des salariés).
Mais
aussi il va permettre de pré renseigner le pointage (Voir Temps / Saisie et Mise à Jour des
Pointages par Date,
Temps /
Saisie et Mise à Jour des Pointages par Semaine).
recherche
d’une fiche salarié
Affichage du masque de recherche
multicritères d'un salarié.
Saisir les critères qui sont à
combiner pour rechercher le salarié et cliquer sur le bouton Rechercher.
La liste des salariés correspondants s'affiche triée par matricule.
Pour afficher soient les salariés
visibles, soient les salariés invisibles, soient tous les salariés, cochez
l’option désirée et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des salariés
correspondants s'affiche triée par matricule.
Pour accéder à la fiche salariée,
sélectionner le et cliquer sur le bouton Sélectionner.
Pour revenir à l'écran précédent,
appuyer sur la touche Echap.
Pour modifier les critères de
recherche, cliquer sur le bouton Paramètres.
Pour quitter l'écran de recherche
multicritères d'un article, cliquer sur le bouton Annuler.
MISE
A JOUR DES CALENDRIERS SALARIES
Affichage du
calendrier du salarié sélectionné (Voir Société /
Paramétrage / Calendriers).
DATE DE DEBUT : Saisir la date de début d’affichage du calendrier. Il affiche à
partir du 01/01/ de l’année en cours par défaut.
AGENCE : Affichage du code de l’agence d’affectation du salarié (Voir Société / Modifier /
Agences).
MATRICULE : Affichage du code de l’établissement, du matricule, du nom et du
prénom du salarié.
CODE : Sélectionner le code du jour (ex : Jour Férié, etc.) en
cliquant sur la zone, affichage du menu déroulant. Ce code doit exister dans
les codes d’activités qui ont un groupe calendaire affecté (Table GRPCAL).
Sélectionner
soit par demi journée (cliquer sur le matin ou l’après midi), soit par journée
entière (cliquer sur le jour) pour affecter le code sélectionné. Affichage de
la couleur affectée au code.
Pour enlever le
code du calendrier, prendre le code ‘Réinitialiser’ et sélectionner la journée
ou la demi-journée à modifier.
AFFICHER LES HORAIRES : Affiche les heures journalières saisies
lors de la création du calendrier (Voir Société /
Paramétrage / Calendriers).
Possible de modifier les heures journalières.
Affiche une
fenêtre afin de saisir l’heure de début, l’heure de fin et le temps/. Ces
heures seront reconduites dans le pointage à la journée ou à la semaine (Voir
Temps / Saisie et Mise à Jour des
Pointages par Date, Temps
/ Saisie et Mise à Jour des Pointages par Semaine). Sélectionner le jour à partir du calendrier, il
affiche l’heure de début et l’heure de fin pour le matin et pour l’après midi,
ainsi que le temps effectué réellement. Le matin et l’après midi.
MASQUER LES HORAIRES : Affiche le calendrier.
VALIDER : Enregistre la mise à jour du calendrier.
Il affiche un
message pour sélectionner un autre salarié (Oui / Non) Répondre pour quitter la
mise à jour des calendriers, Oui pour afficher le calendrier d’un autre
salarié.
Appuyer sur le bouton droit de la souris
pour faire apparaître les options ci-dessous :
Passer en mode mise à jour
/ Passer en mode affichage des
informations du calendrier : Modification des données / Affichage des
données lorsque le salarié est affecté sur, au minimum, une affaire.
Changer de vue :
Affichage du détail
Imprimer
Imprimer en portrait
VALIDER
Appuyer sur F9 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton droit de la souris afin
de faire apparaître le menu contextuel et
choisir l'option Valider.
Page Mise à Jour le 11/03/2013