ARRETES DES AFFAIRES

VERROUILLAGE MATIERES. 1

VEROUILLAGE MAIN D’OEUVRE. 1

VERROUILLAGE RESTE A DEPENSER. 1

VERROUILLAGE LIVRAISON CLIENT. 1

VERROUILLAGE FACTURATION CLIENT. 1

DEVERROUILLAGE. 1

CALCUL DU REPORTING A DATE D’ARRETE. 1

CALCUL DU REPORTING EN BATCH. 1

MEMO

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Description générée automatiquement

ARRETES D’AFFAIRES

Menu Suivi/ Arrêtés d’Affaires

Cette option permet de figer le suivi d’affaire en fonction des dates définies dans le calendrier des arrêtés d’affaires. Ce qui a pour conséquence que toutes modifications au niveau des matières, du pointages, du reste à dépenser, de la livraison et facturation client n’est plus possible avant la date d’arrêté lorsque les verrous sont activés.

Cette option va permettre également de renseigner l’onglet Historique du suivi d’affaire (voir Suivi / Interrogation du suivi).

Cette option peut être mise en automatique à partir du Batch.

CALENDRIERS DES ARRETES D’AFFAIRES

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Calendriers des arrêtés d’affaires

Pour créer et/ ou supprimer une date, via le menu contextuel :

Cette option permet de paramétrer les dates d’arrêté des affaires.

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ANNEE : Saisir l’année du calendrier.

DATE ARRETE : Saisir la date de l’arrêté. Par défaut, la date du jour s’affiche.

VERROUS : Indique, lorsque la zone est cochée, pour les matières, la main d’œuvre, le reste à dépenser, les livraisons client et la facturation client, qu’il n’est plus possible de modifier les données ou d’en créer de nouvelle.

Les différents verrous se cochent à partir des verrouillages. Possibilité de déverrouiller un module afin de saisir ou de modifier des saisies.

Cliquer sur le bouton .

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VERROUILLAGE MATIERES

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Verrouillage matières

Cette option permet d’interdire toutes les modifications sur les matières passées avant la date d’arrêté cochée.

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Description générée automatiquement

LIBELLE	MODIFIABLE / INTERDIT
Réception Fournisseur sur Affaire	Interdit
Retours Fournisseurs	Modifiable
Mouvements de Stock sur Affaire	Interdit
Mouvement de stock à partir des besoins non affectés	Interdit
Mouvement de stock à partir des besoins affectés	Interdit
Sortie Matières sur OF	Interdit
Facturation fournisseurs sur Affaire	Interdit

L’interdiction se matérialisera par le message suivant :

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Description générée automatiquement

Lorsque le verrouillage est actif, il est indiqué dans le calendrier des arrêtés d’affaires, la zone Verrou Matière est cochée suivant la date d’arrêté.

Pour verrouiller une période, il est nécessaire que tous les verrous de la période précédente soient cochés.

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VEROUILLAGE MAIN D’OEUVRE

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Verrouillage main d’œuvre

Cette option permet d’interdire toutes les modifications sur les pointages passés avant la date d’arrêté cochée.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

LIBELLE	MODIFIABLE / INTERDIT
Saisie des Pointages par Date	Interdit
Saisie des Pointages par Semaine	Interdit
Pointage sur OF	Modifiable
Pointages Atelier	Interdit

L’interdiction se matérialisera par le message suivant :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Lorsque le verrouillage est actif, il est indiqué dans le calendrier des arrêtés d’affaires, la zone Verrou Main d’Œuvre est cochée suivant la date d’arrêté.

Pour verrouiller une période, il est nécessaire que tous les verrous de la période précédente soient cochés.

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VERROUILLAGE RESTE A DEPENSER

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Verrouillage reste à dépenser

Cette option permet d’interdire toutes les modifications sur le reste à dépenser avant la date d’arrêté cochée.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

LIBELLE	MODIFIABLE / INTERDIT
Mise à Jour du Reste à Dépenser	Interdit

L’interdiction se matérialisera par le message suivant :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Lorsque le verrouillage est actif, il est indiqué dans le calendrier des arrêtés d’affaires, la zone Verrou RàD est cochée suivant la date d’arrêté.

Pour verrouiller une période, il est nécessaire que tous les verrous de la période précédente soient cochés.

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VERROUILLAGE LIVRAISON CLIENT

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Verrouillage livraison client

Cette option permet d’interdire toutes les modifications sur les bons de livraison clients avant la date d’arrêté cochée.

LIBELLE	MODIFIABLE / INTERDIT
Création des BL client	Interdit

L’interdiction se matérialisera par le message suivant :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Lorsque le verrouillage est actif, il est indiqué dans le calendrier des arrêtés d’affaires, la zone Verrou Livraison est cochée suivant la date d’arrêté.

Pour verrouiller une période, il est nécessaire que tous les verrous de la période précédente soient cochés.

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VERROUILLAGE FACTURATION CLIENT

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Verrouillage facturation client

Cette option permet d’interdire toutes les modifications sur la facturation avant la date d’arrêté cochée.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

LIBELLE	MODIFIABLE / INTERDIT
Saisie de la facture libre	Interdit
Saisie de la facturation à partir de l’échéancier	Interdit
Saisie de la facturation des BL	Interdit

L’interdiction se matérialisera par le message suivant :

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre

Description générée automatiquement

Lorsque le verrouillage est actif, il est indiqué dans le calendrier des arrêtés d’affaires, la zone Verrou Facture Client est cochée suivant la date d’arrêté.

Il faut que toutes les factures de la période soient comptabilisées.

Pour verrouiller une période, il est nécessaire que tous les verrous de la période précédente soient cochés.

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DEVERROUILLAGE

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Déverrouillage.

Cette option permet d’ôter le verrou d’une ou de plusieurs catégories.

Cliquer sur le verrou à ôter. Pour valider cliquer sur le bouton .

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Description générée automatiquement

Message indiquant qu’il sera possible de reverrouiller une fois la session réouverte dans le cas où l’utilisateur qui verrouille et/ ou qui déverrouille ne soit pas le même.

Le déverrouillage ne prend en compte que les dates d’arrêté pour lequel le batch n’a pas tourné.

Et également lorsque l’arrêté est définitif, aucun déverrouillage n’est permis

Le Batch vérifie que tous les verrous ont été activés pour la même date d’arrêté, et que la date d’arrêté est antérieure à la date du jour.

Les arrêtés d’affaire alimentent l’onglet Historique de l’interrogation du suivi d’affaire (Voir Suivi/ Interrogation du suivi d’affaire/ Historique)

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C ALCUL DU REPORTING A DATE D’ARRETE

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Calcul du Reporting à Date d’Arrêté

Ce module permet de générer un reporting des affaires de Focus Evolution avec les différents montants de l’affaire. Restitution de ces éléments via QlikView (Solution Décisionnelle).

CALCUL DU REPORTING EN BATCH

Menu Suivi / Arrêtés d’Affaires/ Calcul du Reporting à Date d’Arrêté.

Ce module permet de générer un reporting des affaires de Focus Evolution, lors de l’exécution du Batch, avec les différents montants de l’affaire. Restitution de ces éléments via QlikView (Solution Décisionnelle).

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Page Mise à Jour le 22/02/2024