MESSAGERIE FOCUS

 
 

 

 

 

 

 


ACCESSIBILITE

Menu Aide, option Gestion des Messages FOCUS.

 

GESTION DES MESSAGES FOCUS

 

Cette option permet d’envoyer et de recevoir des messages entre utilisateur de Focus Evolution afin de prévenir, lorsqu’il y a une mise à jour du logiciel, les utilisateurs connectés.

 

 

EMETTRE UN MESSAGE

 

EMETTEUR : Affichage du code utilisateur de Focus Evolution. Cette zone est non modifiable.

 

MESSAGE : Saisir le texte du message.

 

ARRET FE : (Pas d’arrêt Forcé de Focus / Arrêt Forcé de Focus) : Sélectionner le type de message lorsque cela nécessite un arrêt ou non de Focus Evolution.

 

 

Afficher l'image d'origine

 

Seuls les profils de type ‘Administrateur’ (Voir Société / Utilisateur / Administration des Utilisateurs) pourront déclencher un message de type arrêt forcé de Focus.

 

 

 

 

 

HEURE : Saisir l’heure de l’arrêt forcé.

 

REPONSE DEMANDEE : Cocher la case si le message envoyé nécessite une réponse de la part des destinataires.

 

LISTE DES DESTINATAIRES DU MESSAGE : Affichage de tous les profils Focus Evolution.

 

*      Code du destinataire

*      Nom du destinataire

*      Administrateur (Oui / Non)

 

Cocher le ou les destinataires du message.

 

 

VOS MESSAGES ENVOYES : Cliquer sur le bouton afin d’afficher tous les messages envoyés et de visualiser les réponses.

        

*      Arrêt ou pas de Focus Evolution

*      Heure de l’arrêt

*      Message

*      Accusé

*      Réponse envoyée

 

En cliquant sur le bouton Vos messages envoyés, cela permet le suivi des messages (questions/ réponses).

 

Cliquer sur Valider pour confirmer la suppression des messages sélectionnés.

 

Cliquer sur le bouton Aff. Réponse afin d’afficher les réponses liés aux messages

 

Cliquer sur Supprimer pour effacer de la liste les messages.

 

Cliquer sur le bouton Fermer Msg Emetteur pour revenir à l’écran des messages à envoyer.

 

 

TOUT LE MONDE : Cliquer pour sélectionner tous les destinataires.

 

VALIDER : Cliquer pour valider l’envoi du message

 

 

RECEVOIR UN MESSAGE

 

La réception d’un message fera apparaitre Message_recu_carre clignotant, dans le cadre gauche de l’écran. (Voir le détail du cadre gauche).

 

Cliquer sur , puis sélectionner Messages reçus message_recu.

 

Pour cela voir la configuration du menu  ‘Activer le module de messages de Focus’ (Voir Aide / ), pour connaître si la gestion des messages est activée sur le poste.

 

Cet écran affiche les messages reçus nécessitant ou pas une réponse.

 

 : Permet de rafraichir l’écran des messages reçus.

 

AFFICHER UNIQUEMENT LES MESSAGES DEMANDANT UNE CONFIRMATION DE LECTURE : Cocher cette case afin de filtre les messages reçus uniquement s’il faut une confirmation de lecture.

 

MESSAGES RECUS ARCHIVES : Cocher cette case afin d’afficher la liste des messages archivés.

 

EMIS PAR : Affichage de l’émetteur du message.

 

MESSAGE : Affichage du message.

 

DATE : Date du message.

 

HEURE : Heure du message.

 

 : Permet d’afficher le message précédent ou le message suivant.

 

Indication du nombre de messages en cours

 

 : Permet d’envoyer la réponse.

 

 : Permet d’écrire un message

 

 : Supprime le message reçu

 

 : Permet d’afficher les messages envoyés

 

REPONSE DEMANDEE / REPONSE FACULTATIVE : Cliquer et sélectionner le type de réponse attendue.

 

VU : Cocher la case pour confirmer que le message a été lu. Sinon, toutes les minutes le message est régénéré

 

REPONSE : Saisir la réponse du message

 

AFFICHER UNIQUEMENT LES MESSAGES DEMANDANT UNE CONFIRMATON DE LECTURE : Cocher la case pour n’afficher que les messages demandant une confirmation de lecture.

 

REPONDRE : Cliquer pour envoyer le message

 

Page Mise à Jour le 18/09/2019