BLOCAGE / DEBLOCAGE ARTICLES REELS
BLOCAGE / DEBLOCAGE ARTICLES REELS
BLOCAGE / DEBLOCAGE ARTICLES
REELS
Menu Fichiers de
base, option Blocage / Déblocage articles réels.
Pour Valider ou
Annuler la mise à jour d'un article réel
:
·
Valider : Appuyer sur F9 (la tabulation ne doit pas se situer
sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider.
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
Cette option
permet de bloquer des articles réels en approvisionnement ou complètement.
Les
codes articles peuvent être recherchés sur les critères que nous allons
détailler ci-dessous.
recherche
CODE
ARTICLE : Saisir le code article ou les
premiers caractères du code (15 caractères alphanumériques).
LIBELLE
COMMERCIAL et / ou LIBELLE TECHNIQUE:
La recherche d'un article réel peut être effectuée par interrogation
alphabétique sur l'un de ces deux libellés.
Ces trois
critères peuvent être combinés afin d’affiner
Pour accéder à
l'ensemble des articles de la base de donnée, cliquer sur Rechercher. La liste
complète des articles s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
Pour accéder à la
recherche multicritères d'un article réel, cliquer sur le bouton Plus.
Une fenêtre s'affiche avec l'ensemble des critères possibles. Saisir les
critères qui sont à combiner pour rechercher l'article et cliquer sur le bouton
Rechercher.
La liste des articles correspondants s'affiche triée par code article.
Pour afficher soient les articles visibles,
soient les articles invisibles, soient tous les articles, cochez l’option
désirée et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des articles
correspondants s'affiche triée par code article.
Pour afficher soient les articles avec
aucun blocage, soient les articles bloqués en approvisionnement, soient les
articles bloqués complètement (par défaut, aucun blocage est coché). Cochez
l’option désirée et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des articles
correspondants s'affiche triée par code article.
Pour accéder à la
fiche article d'un article, sélectionner le et cliquer sur le bouton Sélectionner.
Pour accéder aux
commentaires saisis dans la fiche d'un article, sélectionner le et cliquer sur
le bouton Observations. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la
touche Echap.
Pour accéder à la
liste des fournisseurs habituels d'un article, sélectionner le et cliquer sur
le bouton Fournisseurs. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la
touche Echap.
Pour accéder aux
commandes en cours pour un article, sélectionner le et cliquer sur le bouton Commandes.
Toutes les commandes en cours pour cet article s’affichent sur l’écran, les
informations sont les suivantes :
Le numéro de commande,
Le
code fournisseur,
Le
numéro d'affaire,
La
quantité commandée et restant en commande en unité de commande,
La
quantité commandée et restant en commande en unité de stock,
Le
prix unitaire de commande,
La
devise fournisseur,
La
date de commande,
Le
délai souhaité.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Pour modifier les
critères de recherche, cliquer sur le bouton Paramètres.
Pour quitter
l'écran de recherche multicritères d'un article, cliquer sur le bouton Annuler.
BLOCAGE
/ DEBLOCAGE
En
rouge, information que l’article à bloquer a des besoins en cours non
satisfaits.
AUCUN BLOCAGE : L’article peut être consulté, commandé, et vendu.
BLOQUE EN APPROVISIONNEMENT : L’article ne peut plus être consulté,
commandé. Si il existe des commandes fournisseurs comportent des articles
bloqués après, la réception se fera, ainsi que la facturation fournisseur qui
en découle.
Ils seront
surlignés en orange dans :
Les
composants des articles virtuels (Voir Fichiers
de Base / Articles Virtuels)
Le détail
des devis (Voir Devis / Création
et Mise à Jour des Devis)
Le budget
de l’affaire (Voir Affaires / Création et Mise à Jour des Affaires)
BLOQUE COMPLETEMENT : Plus aucun mouvement de stock n’est possible.
Impossibilité de facturer les articles.
Ils seront
surlignés en rouge dans :
Les
composants des articles virtuels (Voir Fichiers
de Base / Articles Virtuels)
Le détail
des devis (Voir Devis / Création
et Mise à Jour des Devis)
Le budget
de l’affaire (Voir Affaires / Création et Mise à Jour des Affaires)
VALIDER LE BLOCAGE / DEBLOCAGE DE L’ARTICLE REEL
Utiliser F9 (la tabulation ne doit pas se situer sur
l'onglet) ou Appuyer sur le bouton droit de la souris afin
de faire apparaître le menu contextuel et
choisir l'option Valider.
Page Mise à Jour le 11/03/2013