MESSAGES

 
 

 

 

 

 


ACCESSIBILITE. 1

MESSAGES TYPES. 1

Mail type. 1

COMMENTAIRE. 1

UTILISATION DU PUBLIPOSTAGE. 1

MESSAGES ENVOYES. 1

 

 

 

 

 

 

 

ACCESSIBILITE

Menu Fichiers de base/ Messages

 

 

MESSAGES TYPES

Menu Fichiers de base/ Messages/ Messages types.

Cette option permet de créer les messages types qui sont utilisés lors de l’envoi de mails, lorsque l’on utilise la fonctionnalité CMAIL (voir Société/ Modifier/ Paramètres ) dans les différentes options de Focus (devis, commandes d’achats). Il est possible d’adjoindre aux messages types des variables issues de la base de données (tel que n° de devis, libellé du devis, nom du correspondant, etc.)

Mail type

 

 

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Personnalisation

 

 

Messages types

Une image contenant logo, symbole, Graphique, cercle

Description générée automatiquement

 

La personnalisation n’est pas permise pour ce menu

 

 

RÉFÉRENCE MAIL TYPE : Saisir une référence commentaire (8 caractères alphanumériques), puis appuyer sur la touche "Tabulation" du clavier et cliquer sur le bouton Créer.

DÉSIGNATION : Saisir la désignation du message qui permet de l'identifier.

 

COMMENTAIRE

COMMENTAIRE : Saisir le commentaire qui sera rappelé lors de l’envoi du mail, il pourra alors être modifié ou complété.

 

UTILISATION DU PUBLIPOSTAGE

Il est possible d’adjoindre aux messages types des variables issues de la base de données (tel que n° de devis, libellé du devis, nom du correspondant, etc.). Les variables dans le corps du message type doivent être identifiées par des [ ].

 

SUJET : Sélectionner le module des variables à extraire pour le message type (Devis, Affaires, Commandes d’achat, etc.).

 

SOURCE DE DONNEES : Sélectionner la source de données dans laquelle les variables du document se trouvent. La source de données doit être définie dans Société/ Paramétrage/ Publipostage/ Sources du publipostage.

 

: Saisir un n° du sujet sélectionné afin d’afficher les valeurs de la base de données, dans le tableau Source de données.

 

PUBLIER : Cliquer sur ce bouton afin de générer le message type avec les variables définies alimentées.

 

AFFICHER SOURCE DE PUBLIPOSTAGE : Non utilisé.

 

 

Tableau Source de Données

 

LIBELLE : Affiche le nom du libellé du champ de la base de données.

 

FORMAT : Affiche le format de la zone de la base de données.

 

VALEUR : Affiche la valeur du champ en fonction du n° d’affaire saisi.

 

 

Tableau Paramètres du Publipostage

 

SOURCE PUBLIPOSTAGE : Affiche la source de données à laquelle le champ est associé.

 

LIBELLE CHAMP : Affiche le nom du libellé du champ de la base de données.

 

BALISE : Saisir le nom de la variable inscrit dans le message type. Le nom de la variable doit être borné entre [ et ].

 

FORMAT ORIGINE : Affiche le format de la zone de la base de données.

 

FORMAT DE SORTIE : Sélectionner le format de sortie du champ (nombre, date, heure). Le format de sortie est défini dans Société/ Paramétrage/ Publipostage/ Publipostage Format de Sortie.

 

Pour transférer le champ de la source de données aux paramètres de publipostage, positionner le  sur le champ puis cliquer sur .

Pour enlever un champ des paramètres du publipostage, positionner le  sur le champ puis cliquer sur .

 

 

Pour supprimer un message, sélectionner le message puis cliquer sur .

 

MESSAGES ENVOYES

Menu Fichiers de base/ Messages/ Messages envoyés.

 

 

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Personnalisation

 

 

Messages envoyés

Une image contenant logo, symbole, Graphique, Police

Description générée automatiquement

 

 

Voir la procédure de personnalisation.

 

Une image contenant cercle, Graphique, cœur, conception

Description générée automatiquement

La personnalisation est possible lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir Société/ Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs)

Sinon un message s’affiche pour indiquer son interdiction.

 

 

 

Cet écran permet d’afficher la liste des mails et des messages envoyés à partir de Focus Evolution.

 

 

DESTINATAIRE : Affiche le destinataire du mail.

 

SUJET : Affiche le sujet du mail envoyé.

 

DATE : Affiche la date d’envoi du mail.

 

 

Dans l’écran du bas, affichage du message envoyé.

 

 

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Page Mise à Jour le 22/04/2024