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Fichiers de
base/ Messages
Menu Fichiers de
base/ Messages/ Messages types.
Cette option permet
de créer les messages types qui sont utilisés lors de l’envoi de mails, lorsque
l’on utilise la fonctionnalité CMAIL (voir
Société/
Modifier/ Paramètres )
dans les différentes options de Focus (devis, commandes d’achats). Il est
possible d’adjoindre aux messages types des variables issues de la base de
données (tel que n° de devis, libellé du devis, nom du correspondant, etc.)
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Recherche |
Recherche Plus |
Personnalisation |
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Messages types |
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La personnalisation n’est pas permise pour ce menu
RÉFÉRENCE
MAIL TYPE : Saisir une référence commentaire (8
caractères alphanumériques), puis appuyer sur la touche "Tabulation"
du clavier et cliquer sur le bouton Créer.
DÉSIGNATION
: Saisir la désignation du message qui permet de l'identifier.
COMMENTAIRE
: Saisir le commentaire qui sera rappelé lors de l’envoi du mail, il pourra
alors être modifié ou complété.
Il est possible
d’adjoindre aux messages types des variables issues de la base de données (tel
que n° de devis, libellé du devis, nom du correspondant, etc.). Les variables
dans le corps du message type doivent être identifiées par des [ ].
SUJET : Sélectionner le module des variables à
extraire pour le message type (Devis, Affaires, Commandes d’achat, etc.).
SOURCE DE DONNEES : Sélectionner la source de
données dans laquelle les variables du document se trouvent. La source de
données doit être définie dans Société/
Paramétrage/ Publipostage/ Sources du publipostage.
N°: Saisir un n° du sujet sélectionné afin d’afficher les valeurs de
la base de données, dans le tableau Source de données.
PUBLIER : Cliquer sur ce bouton afin de générer le message type avec
les variables définies alimentées.
AFFICHER SOURCE DE PUBLIPOSTAGE : Non utilisé.
Tableau
Source de Données
LIBELLE : Affiche le nom du libellé du champ de la base de données.
FORMAT : Affiche le format de la zone de la base de données.
VALEUR : Affiche la valeur du champ en fonction du n° d’affaire
saisi.
Tableau
Paramètres du Publipostage
SOURCE PUBLIPOSTAGE : Affiche la source de
données à laquelle le champ est associé.
LIBELLE CHAMP : Affiche le nom du libellé du champ de
la base de données.
BALISE : Saisir le nom de la variable inscrit dans
le message type. Le nom de la variable doit être borné entre [ et ].
FORMAT ORIGINE : Affiche le format de la zone de la
base de données.
FORMAT DE SORTIE : Sélectionner le format de
sortie du champ (nombre, date, heure). Le format de sortie est défini
dans Société/ Paramétrage/ Publipostage/ Publipostage Format de
Sortie.
Pour transférer le
champ de la source
de données aux paramètres de
publipostage, positionner le sur le champ puis cliquer sur .
Pour enlever un
champ des paramètres
du publipostage, positionner le sur le champ puis cliquer sur .
Pour supprimer un message,
sélectionner le message puis cliquer sur .
Menu Fichiers de
base/ Messages/ Messages envoyés.
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Recherche |
Recherche Plus |
Personnalisation |
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Messages envoyés |
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Voir la procédure
de personnalisation.
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La personnalisation est possible lorsque l’utilisateur est autorisé
pour cette fonctionnalité. (Voir Société/
Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour indiquer son interdiction. |
Cet écran permet
d’afficher la liste des mails et des messages envoyés à partir de Focus
Evolution.
DESTINATAIRE :
Affiche le destinataire du mail.
SUJET :
Affiche le sujet du mail envoyé.
DATE :
Affiche la date d’envoi du mail.
Dans l’écran du
bas, affichage du message envoyé.
Page Mise à Jour le 22/04/2024