CONDITIONS TARIFAIRES ET PRIX DE
VENTE
Conditions tarifaires et prix de vente
Saisie des coeff. par famille articles (mAj px
vente/px d’achat)
Affichage et saisie des coefficients
Mise A jour des pRIX DE vente DES ARTICLES REELS
Affichage /
Saisie des nouveaux prix de ventes
Mise A jour des prix de vente.
Affichage /
Saisie des nouveaux tarifs
Saisie de la grille tarifaire.
Saisie des conditions tarifaires
SELECTION DES CRITERES D’ENTREE
Saisie des coefficients tarifaires
Conditions
tarifaires et prix de vente
Menu Fichiers de
base/ Conditions tarifaires et prix de vente.
Saisie
des coeff. par famille articles (mAj px vente/px d’achat)
Menu Fichiers de base/ Conditions
tarifaires et prix de vente/ Saisie des Coeff. Par famille
article (maj px vente / px achat).
Cette option permet de saisir un coefficient par
famille de produits et par fourchette de montants afin de calculer
automatiquement le prix de vente des articles réels.
Le prix de vente est calculé à partir du prix
d’achat net remisé du fournisseur principal et selon les conditions
suivantes :
La devise du prix
d’achat du fournisseur principal doit être égale à la devise de gestion de la
société.
L’unité d’achat chez
le fournisseur principal doit être égale à l’unité de stockage de l’article.
Les coefficients de
marge doivent être définis.
SELECTION DE FAMILLE ARTICLE
FAMILLE PRODUIT : Choisir le code famille de produit
à paramétrer. Le code doit exister dans la table CDFAM (Cliquer sur
la zone pour afficher le menu déroulant).
Le code est à blanc, toutes les familles seront
sélectionnées.
Affichage
et saisie des coefficients
Les coefficients de marge à appliquer sur le
prix d’achat afin d’obtenir le prix de vente sont définis par famille de
produits et par tranche de prix.
FAMILLE ARTICLE : Affichage du nom de
la famille d’article sélectionnée, issue
de la table CDFAM.
LIGNE : N° de ligne par famille et coefficients saisis.
FOURCHETTE DES MONTANTS (Début) : Saisir le
montant début de la fourchette (13 entiers et 2 décimales). Pour une famille
donnée, le montant début ne doit pas être, soit le même que le montant fin de
la ligne précédent, soit dans la fourchette de la ligne précédente.
La première valeur peut être 0,00 afin que toutes
les valeurs soient prises en compte.
FOURCHETTE DES MONTANTS (Fin) : Saisir le
montant fin de la fourchette (13 entiers et 2 décimales). Pour une famille
donnée, le montant fin ne doit pas être, soit le même que le montant début de
la ligne suivante, soit dans la fourchette de la ligne suivante.
La dernière valeur doit être 999
999 999 999,99 afin que toutes les valeurs soient prises en compte.
COEFFICIENTS : Saisir le coefficient (3
entiers et 3 décimales) à appliquer pour la famille et la fourchette de
montants sélectionnées.
Exemple :
|
Famille |
Tranche |
Valeur |
Coefficient |
|
Quincaillerie |
001 |
Entre
0,01 et 1 EUR |
3,5 |
|
Quincaillerie |
002 |
Entre 1,01 et 10,00 EUR |
3,2 |
|
Quincaillerie |
003 |
Entre 10,01 et 100,00 EUR |
2,9 |
|
Quincaillerie |
004 |
Entre 100,01 et 1000,00 EUR |
2,6 |
|
Quincaillerie |
005 |
Entre 1000,01 et 99999999,99 EUR |
2,2 |
Mise
A jour des pRIX DE vente DES ARTICLES REELS
Menu Fichiers de
base/ Conditions tarifaires et prix de vente/ Mise à jour des prix de vente des articles
réels.
Cette option permet de mettre à jour les prix
de vente des articles réels à partir du prix d’achat net remisé du fournisseur
principal et selon les conditions suivantes :
La devise du prix
d’achat du fournisseur principal doit être égale à la devise de gestion de la
société.
L’unité d’achat chez
le fournisseur principal doit être égale à l’unité de stockage de l’article.
Les coefficients de
marge doivent être définis.
SElection des articles
FAMILLE ARTICLE : Sélectionner la
famille d’articles afin de mettre à jour le prix de vente des articles réels
qui s’y rattachent. Ce code doit exister dans la table CDFAM. Si la zone
n’est pas renseignée, la sélection se fait pour toutes les familles d’articles.
ARTICLES REELS CONCERNES PAR LA MISE A JOUR : Sélectionner les articles réels à mettre à jour :
Tous les articles réels (type de gestion : acheté et fabriqué),
Les articles de type acheté uniquement,
Les articles de type fabriqué uniquement.
Par défaut la valeur ‘Tous‘ est cochée.
BASE DE CALCUL : Sélectionner la base de calcul du nouveau
prix de vente :
Le prix d’achat du fournisseur principal,
Le prix de revient.
Le prix d’achat du fournisseur principal est la
base de calcul par défaut.
DATE DEBUT D’APLLICATION : Saisir la
date de début de l’application des nouveaux prix de vente.
ETENDUE DE LA MISE A JOUR : La mise à
jour doit se faire :
Tous les articles (avec ou sans prix de vente),
Les articles n’ayant pas de prix de vente,
Les articles ayant déjà un prix de vente.
Par défaut, la mise à jour est pour les articles
n’ayant pas de prix de vente.
AUTORISER LA DIMINUTION DU PRIX (Oui / Non) : Indiquer
s’il est permis de proposer un nouveau prix de vente inférieur au prix de vente
actuel.
Non : Le prix de vente actuel est supérieur au prix de vente calculé,
l’article ne sera pas affiché.
Affichage / Saisie des nouveaux
prix de ventes
Tous les articles concernés par la sélection
précédente sont affichés avec le nouveau prix de vente.
Le prix
de vente peut être modifié en remplaçant simplement la valeur proposée.
Il est possible de supprimer une ligne afin de ne pas valider l’augmentation d’un
article en utilisant le bouton droit de la souris.
FAMILLE : Affichage du code de famille de l’article.
Donnée issue de la fiche article.
DESIGNATION ARTICLE : Affichage du code et
du libellé de l’article.
UNITE : Affichage de l’unité de stock de l’article.
PRIX ACHAT : Cette zone apparaît si la base de calcul
est le prix d’achat du fournisseur principal. Affichage du prix d’achat du
fournisseur principal (donnée issue de la fiche article).
PRIX REVIENT : Cette zone apparaît si la base de calcul
est le prix de revient. Affichage du prix de revient de l’article (donnée issue
de la fiche article).
REMISE : Cette apparaît si la base de calcul est le
prix d’achat du fournisseur principal. Affichage de la remise concédée par le
fournisseur principal (donnée issue de la fiche article).
PRIX REMISE : Cette zone apparaît si la base de calcul
est le prix d’achat du fournisseur principal. Affichage du prix d’achat avec la remise déduite.
COEFF. FAMILLE : Affichage du coefficient par famille et par
fourchette de montant.
PRIX DE VENTE CALCULE : Nouveau
prix de vente calculé (soit Prix de revient x Coeff.
Famille, soit Prix remisé x Coeff Famille). Ce prix
est modifiable (10 entiers et 4
décimales).
ANCIEN PRIX : Affichage de l’ancien prix de vente (donnée
issue de la fiche article).
Mise A jour
des prix de vente
Menu Fichiers de
base / Conditions tarifaires et prix de vente/ Mise à jour des prix de vente.
Cette
option permet de mettre à jour le prix de vente des articles réels à partir du
dernier prix de vente connu de l’article, en y appliquant un pourcentage de
majoration ou de minoration
SElection des articles
FAMILLE ARTICLE : Sélectionner une
famille d’article. Ce code doit exister dans la table CDFAM (Cliquer sur
la zone pour afficher le menu déroulant).
EFFECTUER UNE : Sélectionner si vous voulez faire
Une MAJORATION : Augmentation des
prix de vente,
Une MINORATION : Diminution des
prix de vente. Majoration est la valeur par défaut.
POURCENTAGE : Saisir le pourcentage d’augmentation ou de
diminution à appliquer sur les prix de vente actuels.
Affichage / Saisie des nouveaux tarifs
Tous les articles concernés par la sélection
précédente sont affichés avec le nouveau prix de vente.
Le prix
de vente peut être modifié en remplaçant simplement la valeur proposée.
Il est possible de supprimer une ligne afin de ne pas valider l’augmentation d’un
article en utilisant le bouton droit de la souris.
CODE ARTICLE : Code et libellé des articles réels afférent
à la famille d’articles sélectionnés (issu de la fiche article).
FAMILLE : Libellé de la famille sélectionnée (issue
de la table CDFAM).
UNITE DE STOCKAGE : Libellé de l’unité de
stock de l’article (issue de la table CDUNT).
PRIX DE VENTE ACTUEL : Prix de vente actuel
issu de la fiche article.
NOUVEAU PRIX DE VENTE : Nouveau
prix de vente calculé. Ce prix est modifiable (10 entiers, 2 décimales).
Saisie
de la grille tarifaire
Menu Fichiers de
base/ Conditions tarifaires et prix de vente,/ Saisie de la grille tarifaire.
Cette option permet, de créer des grilles
auxquelles se rattachent au maximum 10 colonnes contenant les coefficients à
appliquer sur les prix de ventes.
Ces codes grilles et numéros de colonnes sont
ensuite utilisés dans la saisie des conditions tarifaires par client ou par
famille de clients.
GRILLE : Saisir le code (zone alphanumérique de 3 caractères)
de la grille fin de déterminer la grille par famille de client.
LIBELLE : Saisir le libellé de la grille (zone
alphanumérique sur 32 caractères).
COEFFICIENTS TARIFAIRES (Colonnes 1 à
10) : Saisir les différents coefficients (zone numérique 1 entier et 2
décimales). Possibilité de créer 10 coefficients maximum par grille.
Exemple
de préparation des grilles tarifaires
|
Grille |
Libellé |
Col1 |
Col2 |
Col3 |
Col4 |
Col5 |
Col6 |
Col7 |
Col8 |
Col9 |
Col10 |
|
001 |
Grille n°1 |
1,000 |
0,900 |
0,800 |
0,750 |
0,700 |
0,650 |
|
|
|
|
|
002 |
Grille n°2 |
1,000 |
0,950 |
0,900 |
0,850 |
0,800 |
0,750 |
|
|
|
|
|
003 |
Grille n°3 |
1,000 |
0,980 |
0,960 |
0,940 |
0,920 |
0,900 |
|
|
|
|
|
004 |
Grille n°4 |
1,000 |
0,990 |
0,980 |
0,970 |
0,960 |
0,950 |
0,940 |
0,930 |
0,920 |
0,910 |
Saisie des conditions tarifaires
Menu Fichiers de
base/ Conditions tarifaires et prix de vente/ Saisie des conditions tarifaires
Cette option permet d’affecter des conditions
tarifaires :
A des familles de clients
A des clients.
SELECTION DES CRITERES D’ENTREE
FAMILLE
SPECIFIQUE DE CLIENTS : Cocher une famille spécifique de clients,
puis sélectionnez la famille client. Ce code doit exister dans la CDFAMI. Tabuler
pour valider l’écran.
Tous
les clients rattachés à la même famille vont obtenir les mêmes conditions
tarifaires de base, qui peuvent ensuite être particularisées pour un client
CLIENT SPECIFIQUE : Cocher un client
spécifique, puis saisir le code client. Ce code doit exister dans le fichier
des clients (Voir
Fichiers de Base / Saisie et Mise à Jour des
Tiers, Fichiers de Base / Saisie et Mise à Jour des
Clients, Fichiers de Base / Saisie et Mise
à Jour des Fournisseurs). Lancer la recherche du
client par la % puis tabuler pour afficher l’écran de recherche.
|
|
Les conditions tarifaires particulières
seront prioritaires sur les conditions de la famille. |
Saisie des coefficients tarifaires
Dans la partie haute s’affichent les conditions
tarifaires de la famille du client.
Les conditions tarifaires du client s’affichent
dans la partie basse de l’écran.
FAM / ART (F ou A) : La condition
tarifaire s’applique soit à une famille (F), soit à un article (A).
CODE FAMILLE / ARTICLE : Code de la famille d’article issu de la
table CDFAM.
Code
de l’article, ce code doit exister dans la base.
LIBELLE FAMILLE / ARTICLE : - Libellé du code de la famille, issu de
la table CDFAM.
- Libellé de l’article issu de la fiche
article.
PRIX DE VENTE EN Devise société : Affichage
du prix de vente uniquement pour les articles. Ce prix est issu de la fiche
article et est en devise de la société.
GRILLE (XXX/YY) : Affichage du code de la
grille (XXX) et du n° de la colonne (YY).
Ex : pour la famille TO, il s’agit de la
grille n° 002 et de la colonne 05) afin de déterminer quel coefficient va être
appliqué sur la famille et / ou l’article.
COEFF : Affichage
Soit du coefficient en fonction de la zone grille (XXX/YY) déterminé
dans la grille tarifaire. (Voir Fichiers de Base / Conditions
Tarifaires et prix de Vente / Saisie de la Grille Tarifaire)
Soit du coefficient saisi pour les articles
Soit du calcul entre le prix net et le prix de vente (Prix Net / Prix de
vente). Se reporter à ‘Ajouter un article’.
REMISE (%) : Affichage du pourcentage de remise
accordée.
PRIX EN Devise société : Pour les
articles uniquement, affichage du prix net en devise société.
AJOUTER FAMILLE : Cliquer
sur ce bouton pour ajouter une famille d’articles dans la liste des conditions
tarifaires.
FAMILLE ARTICLE :
Sélectionner la famille à ajouter dans les conditions tarifaires. Ce code doit
exister dans la table CDFAM.
LIBELLE : Affichage
du libellé de la famille (donnée issue de la table CDFAM).
Saisir % dans la zone grille, puis tabuler pour
afficher les grilles tarifaires. Faire un double clic sur le n° de colonne
voulue.
- GRILLE : Code de la grille
sélectionnée
- N° COLONNE : N° de colonne sélectionnée
- COEFFICIENT : Affichage du coefficient
correspondant au code de la grille et de colonne.
VALIDER : Cliquer sur ce bouton afin de valider la saisie
des conditions tarifaires.
SUPPRIMER : Permet de supprimer une condition tarifaire
(famille, articles) sélectionner au préalable.
FERMER : Permet de quitter le programme.
Cette tarification sera ensuite utilisée dans
tous les modules nécessitant un prix de vente article
En cas d’absence de condition tarifaire,
c’est le prix de vente de l’article qui sera utilisé.
En cas d’absence de prix de vente, c’est le
prix de renouvellement de l’article qui sera utilisé.
|
|
Si une
famille de client est paramétrée, lors de la mise à jour de la tarification
d’un client, les conditions prévues pour la famille de ce client sont
affichées en jaune dans la partie haute de l‘écran. |
AJOUTER ARTICLE : Cliquer sur ce
bouton pour ajouter un article dans la liste des conditions tarifaires.
ARTICLE : Saisir le code de
l’article (recherche de l’article). Ce code doit exister dans les fichiers de
base. (Voir Fichiers de Base / Articles Réels)
LIBELLE : Affichage du libellé de l’article issu de la
fiche article.
PRIX TARIF : Affichage du prix de vente de l’article
sélectionné, de la devise société, et de la fourchette de date de validité du
prix de vente (données issues de la fiche article).
CODE GRILLE / N° COLONNE / COEFFICIENT :
CODE GRILLE afin de prendre
en compte le coefficient désiré de la grille tarifaire.
Saisir % dans la zone grille, puis tabuler pour
afficher les grilles tarifaires. Faire un double clic sur le n° de colonne
voulue.
- GRILLE : Code de la grille
sélectionnée
- N° COLONNE : N° de colonne sélectionnée
- COEFFICIENT : Affichage du coefficient
correspondant au code de la grille et de colonne.
COEFFICIENT : Sélectionner
COEFFICIENT afin de saisir un coefficient qui ne figure pas dans la grille tarifaire
(zone numérique 1 entier et 3 décimales).
PRIX NET : Sélectionner PRIX
NET afin de saisir un prix de vente (zone numérique 12 entiers et 2 décimales).
|
|
Attention, dans ce cas, aucun calcul
automatique du prix de vente ne viendra mettre à jour ce prix qui devra
toujours être mis à jour dans cette option. |
AJOUTER ACTIVITE : Cliquer
sur ce bouton pour ajouter une activité dans la liste des conditions tarifaires.
ACTIVITE : Saisir le code de
l’activité (recherche de l’article). Ce code doit exister dans les codes
activités (Voir Société
/ Paramétrage / Codes Activité).
LIBELLE : Affichage du libellé de l’article issu de
la fiche article.
PRIX TARIF : Affichage du prix de vente de l’article
sélectionné, de la devise société, et de la fourchette de date de validité du
prix de vente (données issues de la fiche article).
CODE GRILLE / N° COLONNE / COEFFICIENT :
CODE GRILLE afin de prendre
en compte le coefficient désiré de la grille tarifaire.
Saisir % dans la zone grille, puis tabuler pour
afficher les grilles tarifaires. Faire un double clic sur le n° de colonne
voulue.
- GRILLE : Code de la grille
sélectionnée
- N° COLONNE : N° de colonne sélectionnée
- COEFFICIENT : Affichage du coefficient
correspondant au code de la grille et de colonne.
COEFFICIENT : Sélectionner COEFFICIENT
afin de saisir un coefficient qui ne figure pas dans la grille tarifaire (zone
numérique 1 entier et 3 décimales).
PRIX
NET :
Sélectionner PRIX NET afin de saisir un prix de vente (zone numérique 12
entiers et 2 décimales).
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Mise à Jour le 07/09/2020