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commentaires sont soient au format RTF soit au format HTML (voir les Paramètres
Systèmes |
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commentaires type peuvent être insérés dans :
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Voir la procédure de personnalisation.
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La personnalisation est possible
lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir Société/ Utilisateurs/
Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour
indiquer son interdiction. |
Les commentaires peuvent être recherchés sur les critères que nous allons détailler ci-dessous, et ce afin d'effectuer la mise à jour, la suppression ou la copie d'un commentaire.
REFERENCE COMMENTAIRE : Saisir la référence ou les premiers caractères afin d'effectuer une recherche.
DESIGNATION : La recherche d'un commentaire peut être effectuée par interrogation alphabétique sur le libellé.
CATEGORIE : Saisir le code catégorie ou les premiers caractères du code afin d'effectuer la recherche. Permet d’afficher les commentaires d'une catégorie. Le code catégorie doit exister dans la table CCMTHA.
Ces trois critères peuvent être combinés afin d’affiner la
recherche, lorsque les critères sont complétés cliquer sur Rechercher, la liste des
commentaires correspondants s’affiche, sélectionner le commentaire souhaité et
cliquer sur Choisir ou Supprimer ou Copier.
Pour accéder à l'ensemble des commentaires entête et pied de la base de donnée, cliquer sur Rechercher. La liste complète des commentaires entête et pied s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
COMMENTAIRE
TYPE
Saisir une référence commentaire (8 caractères alphanumériques), puis appuyer sur la touche "Tabulation" du clavier et cliquer sur le bouton Créer.
DESIGNATION : Saisir la désignation du commentaire qui permet de l'identifier.
CATEGORIE : Saisir la catégorie du commentaire, elle permet de classer les commentaires par type. La catégorie doit exister dans la table CCMTHA (recherche dans la table en cliquant sur la zone).
COMMENTAIRE : Saisir le commentaire qui sera rappelé lors de la saisie d'une commande d'achats ou d'une consultation fournisseur.
Les commentaires sont saisis sous un format RTF ou HTML (voir les Paramètres
Systèmes 
de la
société) et peuvent être mise en forme avec les boutons affichés dans la
barre d’outils,
(Type de Police, taille des caractères, gras, italique, souligné, alignement, centrage, …).
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articles
Menu Achats/ Commentaires Type/ Saisie Commentaires Articles
Ces commentaires sont insérés dans l'onglet "commentaire de la ligne de commande" dans la saisie des commandes d'achats et dans l'onglet "commentaire de la ligne de consultation" dans la consultation fournisseur.
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de la ligne de consultation |
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Commentaire
de la ligne de commande |
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lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir Société/ Utilisateurs/
Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour
indiquer son interdiction. |
Les commentaires peuvent être recherchés sur les critères que nous allons détailler ci-dessous, et ce afin d'effectuer la mise à jour, la suppression ou la copie d'un commentaire.
REFERENCE COMMENTAIRE : Saisir la référence ou les premiers caractères afin d'effectuer une recherche
DESIGNATION : La recherche d'un commentaire peut être effectuée par interrogation alphabétique sur le libellé.
CATEGORIE : Saisir le code catégorie ou les premiers caractères du code afin d'effectuer une recherche. Permet d’afficher les commentaires d'une catégorie. Le code catégorie doit exister dans la table CCMTHA.
Ces trois critères peuvent être combinés afin d’affiner la
recherche, lorsque les critères sont complétés cliquer sur Rechercher, la liste des
commentaires correspondants s’affiche, sélectionner le commentaire souhaité et
cliquer sur Choisir ou Supprimer ou Copier.
Pour accéder à l'ensemble des commentaires articles de la base de donnée, cliquer sur Rechercher. La liste complète des commentaires articles s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
COMMENTAIRE
TYPE
Saisir une référence commentaire (8 caractères alphanumériques), puis appuyer sur la touche "Tabulation" du clavier et cliquer sur le bouton Créer.
DESIGNATION : Saisir la désignation du commentaire qui permet de l'identifier.
CATEGORIE : Saisir la catégorie du commentaire, elle permet de classer les commentaires par type. La catégorie doit exister dans la table CCMTHA (recherche dans la table en cliquant sur la zone).
COMMENTAIRE : Saisir le commentaire qui sera rappelé lors de la saisie d'une commande d'achats ou d'une consultation fournisseur.
Edition des commentaires entEte
et pied
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Cette option permet d'éditer la liste des commentaires types entête et pied de commande d'achats.
Les informations figurant sur cette édition sont les suivantes :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie,
Le commentaire
complet.
SAISIE
DES CRITERES DE SELECTION
Les critères d’éditions (par fourchette) sont les suivants :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie.
Si aucun de ces critères n’est saisi, alors tous les commentaires seront édités.
ORDRE DE CLASSEMENT : L’édition peut être classée au choix (cliquer à droite de la zone) par :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie.
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ET/OU IMPRIMER
Cet écran permet de visualiser l’édition avant l’impression.
Appuyer sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître les options ci-dessous :
Enregistrer sous
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Aperçu avant
impression : Appuyer sur bouton droit de la souris et choisir l'option
zoom.
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articles
Menu Achats/ Commentaires Type/ Saisie Commentaires Articles
Cette option permet d'éditer la liste des commentaires type article de détail des commandes d'achats.
Les informations figurant sur cette édition sont les suivantes :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie,
Le commentaire
complet.
SAISIE
DES CRITERES DE SELECTION
Les critères d’éditions (par fourchette) sont les suivants :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie.
Si aucun de ces critères n’est saisi, alors tous les commentaires seront édités.
ORDRE DE CLASSEMENT : L’édition peut être classée au choix (cliquer à droite de la zone) par :
La référence du
commentaire,
La désignation du
commentaire,
La catégorie.
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Page Mise à Jour le 23/04/2024