GEIDE : AJOUTS DOCUMENTS DETAIL

Ajouts de documents

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FENETRE PRINCIPALE

Fenêtre générale de l’ajout des certificats de matières.

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Icône d’ordinateur

Description générée automatiquement

Liste des repères

Repère	Description	Explicatifs
	Chemin de stockage des PDF.	Le chemin peut être défini dans les types de documents (Geide/ Paramètres/ Type de document) ou dans le profil (Geide/ Paramètres/ Droits des utilisateurs). Sinon, cliquer sur pour sélectionner le dossier des PDF à traiter.
	Qualité	Choix entre Basse, Normale (par défaut) et Haute. Permet d’afficher le PDF avec une meilleure ou plus moins bonne résolution que l’original.
	Tampon numérique.	Affichage du tampon numérique. Il est créé à partir des types de documents (Geide/ Paramètres/ Type de document) ou du profil/ type de document (Geide/ Paramètres/ Droits des utilisateurs).
	Liste des PDF non traités.	Affichage des PDF stockés dans le dossier.
	Affichage du PDF dans la visionneuse.	Nom du document.pdf	Affichage du nom du document.
			Permet d’aller à la première page du PDF, permet de visualiser les pages précédentes
		Page 1/1	Indication du n° de page en cours de visualisation. Indication du nombre de page au total du PDF.
			Permet d’aller à la dernière page du PDF, permet de visualiser les pages suivantes.
		0%	Possibilité de faire pivoter le document. Affichage du pourcentage de rotation
			Permet d’enregistrer le PDF sur le poste utilisateur
			Permet d’imprimer le PDF
			Permet d’envoyer le PDF par mail
			Permet d’agrandir le PDF, en sélectionnant le pourcentage d’agrandissement.
	Selon l’ajout des documents, des zones obligatoires sont à renseigner.	Pour les certificats de matières, les zones à renseigner sont à saisir dans le tampon.
		Pour les factures fournisseurs :		Pour les autres documents fournisseurs :
		Pour les commandes clients :		Pour les autres documents clients :
	Tampon Société	Permet d’ajouter, les données de la société complètes ou simplifiées. Les informations de la société simplifiée sont en bleu (voir Société/ Modifier). Les informations de la société complète sont la société simplifiée plus les informations en vert. Ce tampon numérique peut être positionné manuellement sur le PDF.
	Tampon numérique inséré dans le PDF.	Pour insérer le tampon, cliquer sur . Puis sur le PDF, possibilité de positionner le tampon sur une zone ne cachant pas des informations. Possibilité lorsque le PDF fait plusieurs pages, d’indiquer si l’on souhaite apposer le tampon numérique sur 1 page (sur une page précise) Décocher Toutes pages, puis sélectionner le n° de page de/ à, ou sur toutes les pages du PDF en laissant cocher Toutes les pages. Lorsqu’un PDF comporte plusieurs pages à traiter avec des fournisseurs différents, possibilité de mettre un tampon numérique avec des informations différentes en indiquant les plages de pages à prendre en compte. Lors de l’intégration de ce fichier dans la GEIDE, le système scindera le PDF initial en X fichiers PDF selon la référence saisie. En cliquant sur , possibilité de supprimer le tampon apposé sur l’ensemble du document ou sur une page précise.
	Liste des PDF traités et insérés dans la GEIDE. Indication du nombre de pages du PDF entre parenthèse.	Lorsque le tampon numérique est positionné, cliquer sur , pour l’intégrer dans la GEIDE. Lorsqu’il a été inséré, le fichier PDF passe dans le cadre Fichiers Insérés. Le nom du fichier inséré dans la GEIDE est issu de la référence du document saisi. Pour le certificat matière, il s’agit du n° de commande, suivi du n° de la ligne de commande. En cliquant sur le PDF ainsi intégré dans la GEIDE, il s’ouvre dans la visionneuse du poste par défaut.
	Affichage des types de document disponibles.	Les types de documents sont à mettre à jour dans Geide/ Paramètres/ Type de documents. Pour les certificats matières, le code CTM est nécessaire. Pour les factures fournisseurs, le code FFO est nécessaire. Pour les commandes clients, le code COM est nécessaire. Pour les autres document clients, tous les codes externes pour le type de tiers Clients. Pour les autres document fournisseurs, tous les codes externes pour le type de tiers Fournisseurs. Avant d’apposer le tampon numérique sélectionnez, en premier, le type de document à traiter.

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Page Mise à Jour le 12/04/2024