AJOUTER DES CERTIFICATS
MATIERE
AJOUTER DES FACTURES
FOURNISSEUR
AJOUTER DES DOCUMENTS
FOURNISSEURS
MEMO
AJOUTS
Menu Geide/ Ajouts
Les différents programmes
d’ajouts de documents dans la GEIDE qui ne sont pas prévus en standard.
Liste des documents prévus
d’être intégrés dans la GEIDE.
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Type |
Modules |
Editions |
Commentaire |
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Clients |
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DEV |
Devis |
Edition du devis |
Ajouté automatiquement |
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AFF |
Affaire |
Edition de l’accusé réception commande |
Ajouté automatiquement |
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BLI |
Livraison |
Edition du bon de livraison affaire |
Ajouté automatiquement |
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BLL |
Edition du bon de livraison libre |
Ajouté automatiquement |
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FAC |
Facturation |
Edition de la facture libre |
Ajouté automatiquement |
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FBL |
Edition de la facture Bon de Livraison |
Ajouté automatiquement |
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|
FSI |
Edition de la facture sur situation |
Ajouté automatiquement |
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FNC |
Qualité |
Edition de la fiche de non-conformité |
Ajouté automatiquement |
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Fournisseur |
|||
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CNS |
Achats |
Edition de la consultation |
Ajouté automatiquement |
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CDE |
Edition de la commande fournisseur |
Ajouté automatiquement |
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FFO |
Saisie de la facture fournisseurs |
Associé le PDF lors de la saisie de la facture |
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AJOUTER UN DOCUMENT EXTERNE
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter un document externe
La fonctionnalité de cet
ajout permet d’intégrer les documents clients et fournisseurs dans la GEIDE.
TYPE DE DOCUMENT : Sélection le type de document à intégrer dans la GEIDE. Il doit
être activé afin de le sélectionner (voir Geide/
Paramètres/ Type de documents).
TIERS : En fonction du document sélectionner, le type de tiers (Client/
Fournisseur) s’affiche automatiquement. Saisir le code du tiers. Possibilité de
rechercher le tiers désiré.
AGENCE : Saisir l’agence de rattachement du document (voir Société/
Modifier/ Agence).
REFERENCE DU DOCUMENT : Saisir la référence du document à intégrer dans la GEIDE. Cette
référence connue permet de rechercher le document dans la GEIDE (voir Geide/ Rechercher des
documents). Zone définie pour 15 caractères alphanumériques.
|
|
Pas de gestion
de l’indice dans ce programme d’ajout de documents. |
DATE : Saisir la date du document. Cette date permet de rechercher le
document dans la GEIDE (voir Geide/ Rechercher des
documents).
AFFAIRE : Saisir le n° de l’affaire pour laquelle le document fait
référence. Possibilité de rechercher l’affaire d’affectation.
FICHIER : Cliquer sur 
afin de sélectionner le fichier PDF
à intégrer dans la GEIDE. Ne cocher pas Supprimer
ce fichier après son intégration dans la GEIDE, si l’on souhaite garder
le fichier PDF original, en plus de celui dans la GEIDE.
Lors de la validation,
indication que le document a bien été intégré dans la GEIDE.
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Les ajouts de documents ci-dessous, sont basés sur
le même principe. Voir le principe d’ajouts
des différents documents ci-après. |
AJOUTER DES CERTIFICATS MATIERE
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter des certificats matière
Ce menu permet d’ajouter
dans la GEIDE des certificats matières et d’apposer un tampon électronique.
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Le code du type
de document doit être CTM (voir Geide/ Paramètres/ Type de documents). |
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Il possible de
gérer le n° de l’indice dans ce programme d’ajout de certificats matières (voir Geide/ Paramètres/ Type de documents). |
AJOUTER DES FACTURES FOURNISSEUR
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter des factures fournisseur
La fonctionnalité de cet ajout
permet d’intégrer les factures fournisseurs dans la GEIDE avant de les saisir
dans Focus Evolution et d’apposer un tampon électronique.
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Les PDF des
factures fournisseurs non saisies dans Focus Evolution ainsi intégrées sont
sélectionnables à partir de la zone Facture en Attente lors de la saisie de
la facturation fournisseur (voir Achats/ Facturations fournisseur/ Facturation fournisseur). |
L’impact dans la saisie des
factures fournisseurs
Affichage du nombre de factures
ainsi intégrées dans la GEIDE et non saisie pour le fournisseur sélectionné.
Sélection du numéro de
facture à saisir. Cela devient une zone de sélection et non plus une zone de
saisie.
La date de facture est
préremplie, ainsi que la zone Facture Scannée.
AJOUTER DES COMMANDES CLIENTS
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter des commandes clients
La fonctionnalité de cet
ajout permet d’intégrer les commandes clients dans la GEIDE avant de créer les
affaires dans Focus Evolution et d’apposer un tampon électronique.
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Le code du type
de document doit être COM (voir Geide/ Paramètres/ Type de documents). |
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Les PDF des
commandes clients ainsi intégrés sont sélectionnables à partir de la zone
Référence client dans la saisie des affaires (voir Affaires/ Création-MAJ/Création et mise à jour des affaires). |
L’impact dans la saisie des
affaires
Sélection de la référence
client, cela devient une zone de sélection et non plus une zone de saisie.
La date du document est
préremplie, ainsi que la liste des références clients en bas de l’onglet.
AJOUTER DES DOCUMENTS CLIENTS
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter des documents clients
La fonctionnalité de cet
ajout permet d’intégrer les documents clients dans la GEIDE et d’apposer un
tampon électronique.
AJOUTER DES DOCUMENTS FOURNISSEURS
Menu Geide/ Ajouts/ Ajouter des documents fournisseurs
La fonctionnalité de cet
ajout permet d’intégrer les documents clients dans la GEIDE et d’apposer un
tampon électronique.
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Il possible de
gérer le n° de l’indice dans ce programme d’ajout de documents fournisseur (voir Geide/ Paramètres/ Type de documents). |
Page Mise à Jour le 12/04/2024