Affichage des articles rEels
Menu Fichiers de
Base, option Affichage Articles Réels.
Menu Stock,
option Affichage
Article Réel.
Cette option
permet d'afficher tout ce qui concerne un article réel, à savoir :
La fiche de l’article,
Les commentaires,
Les fournisseurs de l'article,
Les prix de ventes (voir Articles Réels), (avec
l'historique des commandes),
La gestion du stock.
Pour Valider ou
Annuler l'affichage de l'article réel
:
·
Valider : Appuyer sur F9 (la tabulation ne doit pas se situer
sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Valider.
·
Annuler : Appuyer sur F12 (la tabulation ne doit pas se
situer sur l'onglet) ou Appuyer sur le bouton
droit de la souris afin de faire apparaître le menu contextuel et choisir l'option Annuler.
recherche
Les codes articles réels peuvent être
recherchés sur les critères que nous allons détailler ci-dessous.
ARTICLE
: Saisir le code article ou les
premiers caractères du code (15 caractères alphanumériques).
LIBELLE
COMMERCIAL et / ou LIBELLE TECHNIQUE: La recherche d'un
article réel peut être effectuée par interrogation alphabétique sur l'un de ces
deux libellés.
Ces trois critères
peuvent être combinés afin d’affiner la recherche, lorsque les critères sont
complétés cliquer sur Rechercher, la liste des articles
réels correspondants s’affiche, sélectionner l’article et cliquer sur Choisir.
Pour accéder à
l'ensemble des articles réels de la base de donnée, cliquer sur Rechercher.
La liste complète des articles réels s'affiche. Sélectionner et cliquer sur Choisir.
Pour accéder à la recherche
multicritères d'un article réels, cliquer sur le bouton Plus. Une fenêtre
s'affiche avec l'ensemble des critères possibles. Saisir les critères qui sont
à combiner pour rechercher l’article réels et cliquer sur le bouton Rechercher.
La liste des articles réels correspondantes s'affiche triée par code article.
Pour afficher soient les articles réels
visibles, soient les articles réels invisibles, soient tous les articles réels,
cochez l’option désirée et cliquer sur le bouton Rechercher. La liste des
articles réels correspondantes s'affiche triée par code article.
La grille de recherche reprend la personnalisation de la grille des
articles réels (Voir la procédure).
fiche
article
Cet écran reprend
en affichage les éléments saisis lors de la création des articles (dans les
fichiers de base). Aucune information ne peut être modifiée. (Voir Fichiers de base / Articles Réels)
NORME : Le bouton norme permet d’afficher les normes associé à l’article
suivant le paramétrage de ces dernières (Voir Société / paramétrage /
Normes). Possibilité de modifier la sélection des normes lorsque le profil
de l’utilisateur est autorisé à ces modifications. Les autres profils ne
pourront qu’afficher les données (Voir la table DNORME). Affichage
des normes sélectionnées.
NUANCE : Le bouton nuance permet d’afficher les normes associé à
l’article suivant le paramétrage de ces dernières (Voir Société / Paramétrage
/ Nuances). Possibilité de modifier la sélection des nuances lorsque le
profil de l’utilisateur est autorisé à ces modifications. Les autres profils ne
pourront qu’afficher les données (Voir la table DNUANC). La nuance
en rouge est la nuance par défaut. Affichage des nuances sélectionnées. L’*’ signifie qu’il s’agit de la nuance par défaut.
Observations
Cet écran reprend en affichage les éléments saisis lors
de la création des articles (Voir Fichiers de
base / Articles Réels). Aucune information ne peut être modifiée.
Fournisseurs
La liste des
fournisseurs de l'article apparaît à l'écran.
Les informations
figurant sur cet écran sont les suivantes :
Le code fournisseur et sa raison sociale,
Fournisseur principal (O / N),
La référence article chez le fournisseur,
Le prix unitaire chez le fournisseur,
Le code devise fournisseur,
L'unité de commande chez le fournisseur,
Le pourcentage de remise
Le coefficient de conversion entre l'unité de stock
et l'unité de commande,
La dernière date de mise à jour automatique.
Ces informations
sont mises à jour en automatique lors de la création d'une commande d'achats si
: Cliquer sur le bouton pour afficher le détail
de l'historique de toutes les commandes d'achats passées chez le fournisseur
pour cet article.
Toutes les
commandes pour cet article passées chez le fournisseur s'affichent sur l'écran,
les informations sont les suivantes :
Le numéro de commande,
Le code fournisseur,
Le numéro d'affaire,
La quantité commandée et restant en commande en
unité de commande,
La quantité commandée et restant en commande en
unité de stock,
Le prix unitaire de commande,
La devise fournisseur,
La date de commande,
Le délai souhaité.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Chaque ligne
affichée à l'écran peut-être affichée individuellement en cliquant sur le
bouton ‘Historique
de stock’ ainsi que sur le bouton ‘Détail de la facturation’.
HISTORIQUE DE STOCK : Dans ce cas, une fenêtre s'ouvre afin d'afficher
l'historique des mouvements de stock d'entrée liés à cette ligne. Chaque ligne
permet de visualiser :
Le code du mouvement de stock,
La date du mouvement,
La référence du BL (bordereau de livraison),
La quantité reçue en unité de stock et le prix
unitaire en devise société en unité de stock.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
DETAIL DE LA FACTURATION : Dans ce cas, une fenêtre s'ouvre afin d'afficher
le détail de la facturation.
Dans la partie
haute, affichage de :
La quantité commandée valorisée au prix unitaire de
commande,
La quantité reçue valorisée au prix unitaire de
commande,
La quantité facturée valorisée au prix unitaire de
facturation.
Tous les prix unitaires sont affichés en devise
société et les quantités sont en unité de commande.
Dans la partie
basse, affichage de la (les) facture(s) (ou avoir) qui correspond (ent) à la dépense :
la pièce (facture / avoir),
La référence de la facture fournisseur,
La date de la facture,
La quantité facturée,
Le prix unitaire facturé,
Le montant facturé.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Prix de vente
Cet écran reprend
en affichage les éléments saisis lors de la création des articles (Voir Fichiers de base / Articles Réels). Aucune
information ne peut être modifiée.
COMPOSANTS
Cet écran reprend
en affichage les éléments saisis lors de la création des articles (Voir Fichiers de base / Articles Réels). Aucune
information ne peut être modifiée.
HISTORIQUE
Cette option
permet d'afficher tout ce qui concerne un article réel, à savoir :
Les articles en stock (affichage des mouvements,
affichage par emplacements de stock),
Les articles réservés sur le stock,
Les articles en commande (pour le stock, sur affaire),
Les articles en besoin.
STOCK
QUANTITE EN STOCK : La quantité en stock est affichée et peut être détaillée.
Le bouton ‘Mouvements’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran donnant
accès au détail de l'historique des mouvements de stock concernant cet article.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
La date du mouvement,
Le code du mouvement,
Le n° de B.L.,
Le N° de bon de sortie (Voir Stocks / Mouvements de Stock
Manuel).
Le n° de l’affaire client / le n° de la commande
fournisseur,
Le code du client / le code du fournisseur,
Le n° de l’O.F.,
La quantité mouvementée en unité de commande,
La quantité mouvementée en unité de stock.
Un bouton C pour afficher le commentaire saisi lors des
mouvements de stock (Voir Stocks
/ Mouvements de Stock Manuel).
Le bouton ‘Emplacements’ permet (par un seul clic) d’afficher un écran
donnant accès à la quantité par emplacements de stock concernant cet article.
Pour revenir à l’écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Le code de l’article,
Le libellé de l’article,
Le n° de l’affaire,
L’emplacement du stock,
Le n° du B.L. fournisseur,
La quantité en mouvement,
Le code fournisseur,
Le nom du fournisseur,
La date d’entrée.
QUANTITE EN BESOIN AFFECTEE SUR STOCK : la quantité en besoin affectée sur stock
est affichée.
QUANTITE DISPONIBLE EN STOCK : Différence entre la quantité en stock et la
quantité en besoin affecté sur stock. Et affichage de la quantité du stock de
sécurité. (Voir Fichiers de base / Articles
Réels)
QUANTITE EN BESOIN NON AFFECTEE SUR STOCK : La quantité en besoin correspond à l'ensemble
des besoins pour cet article non entièrement satisfaits.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail de tous les besoins non satisfaits concernant cet
article. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Le n° d’affaire,
Le code fonction (si gestion des fonctions à oui
dans la fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code bloc (si gestion des blocs à oui dans la
fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code article, la désignation de l’article,
La quantité initiale du besoin,
La quantité restante du besoin,
L’unité de stock,
Le délai.
QUANTITE COMMANDEE SUR STOCK : La quantité en cours de commande sur stock
(c'est à dire non affectée à une affaire client) est affichée et peut être
détaillée.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail des commandes d'achats sur stock en cours non soldées
concernant cet article. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche
Echap.
Le n° de commande,
Le code fournisseur,
Le n° de l’affaire,
La quantité commandée en unité de commande,
La quantité restante en unité de commande,
La quantité commandée en unité de stock,
La quantité restante en unité de stock,
Le prix unitaire, la devise du fournisseur,
La date de la commande,
Le délai demandé.
Sur chaque ligne
affichée à l'écran, il est possible d'afficher l'historique en cliquant sur le
bouton Historique
de stock, ainsi que sur le bouton Détail de la facturation’.
HISTORIQUE DE STOCK : une fenêtre s'ouvre afin d'afficher l'historique
des mouvements de stock d'entrée liés à cette ligne. Pour revenir à l'écran
précédent, appuyer sur la touche Echap.
Chaque ligne
permet de visualiser :
Le code du mouvement de stock,
La date du mouvement,
La référence du BL (bordereau de livraison),
La quantité reçue en unité de stock,
Le prix unitaire en devise société en unité de
stock.
DETAIL DE LA FACTURATION : Dans ce cas, une fenêtre s'ouvre afin d'afficher
le détail de la facturation.
Dans la partie
haute, affichage de :
Affichage de la quantité commandée valorisée au
prix unitaire de commande,
La quantité reçue valorisée au prix unitaire de
commande,
La quantité facturée valorisée au prix unitaire de
facturation.
Tous les prix unitaires sont affichés en devise
société et les quantités sont en unité de commande.
Dans la partie
basse, affichage de la (les) facture(s) (ou avoir) qui correspond (ent) à la dépense :
la pièce (facture / avoir),
La référence de la facture fournisseur,
La date de la facture,
La quantité facturée,
Le prix unitaire facturé,
Le montant facturé.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
QUANTITE OF POUR LE STOCK : Affiche la quantité d’articles à créer à partir
des OF (Ordres de Fabrication) imputés sur des affaires de stock.
QUANTITE DISPONIBLE A TERME : C’est la quantité disponible en stock – la
quantité en besoin non affectée sur stock + quantité commandée pour le stock +
quantité fabriqué pour le stock.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail de la quantité disponible à terme.
Le code de l’article et sa désignation,
La quantité en stock,
La quantité affectée,
La quantité disponible (différence entre la
quantité en stock et la quantité affectée)
Affichage du stock de sécurité,
Le délai (la date de livraison pour les commandes
d’achats, la date de fin de fabrication pour les OF, la date de début de
fabrication pour les besoins),
La quantité des besoins non affectés,
La quantité des commandes sur stock,
La quantité d’OF sur stock,
La quantité disponible
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap,
ou cliquer sur la croix en haut à droite de l’écran.
AffaireS
QUANTITE EN BESOIN NON AFFECTEE SUR STOCK : La quantité en besoin correspond à l'ensemble
des besoins pour cet article non entièrement satisfaits.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail de tous les besoins non satisfaits concernant cet article.
Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Le n° d’affaire,
Le code fonction (si gestion des fonctions à oui
dans la fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code bloc (si gestion des blocs à oui dans la
fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code article, la désignation de l’article,
La quantité initiale du besoin,
La quantité restante du besoin,
L’unité de stock,
Le délai.
QUANTITE COMMANDEE SUR AFFAIRE : La quantité en cours de commande affectée à une
affaire client est affichée et peut être détaillée.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail des commandes d'achats sur affaire en cours non soldées
concernant cet article. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche
Echap,
Le n° de commande,
Le code fournisseur,
Le n° de l’affaire,
La quantité commandée en unité de commande,
La quantité restante en unité de commande,
La quantité commandée en unité de stock,
La quantité restante en unité de stock, le prix
unitaire,
La devise du fournisseur,
La date de la commande et le délai demandé.
Sur chaque ligne
affichée à l'écran, il est possible d'afficher l'historique en cliquant sur le
bouton Historique de stock’ , ainsi que sur le
bouton Détail de la facturation’
QUANTITE EN OF SUR AFFAIRE : Affichage de la quantité des OF en cours
sur les affaires.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail des ordres de fabrication lancés en production.
Le n° de l’OF,
Le n° de l’affaire,
Son statut (encours, terminé, non commencé),
La quantité lancée,
La quantité produite,
La date de début
de fabrication prévue,
La date de fin de fabrication prévue.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap,
ou cliquer sur la croix en haut à droite de l’écran.
STOCK + AFFAIRES
TOUS LES BESOINS : Affiche la somme des quantités d’articles en besoin affectées au
stock + les quantités non affectées sur stock.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail de tous les besoins non satisfaits concernant cet
article. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap.
Le n° d’affaire,
Le code fonction (si gestion des fonctions à oui
dans la fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code bloc (si gestion des blocs à oui dans la
fiche société, voir Société / Modifier
/ Paramètres),
Le code article, la désignation de l’article,
La quantité initiale du besoin,
La quantité restante du besoin,
L’unité de stock,
Le délai.
TOUTES LES COMMANDES : Affiche la somme des quantités en commande pour
le stock + les quantités commandées pour les affaires.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail de toutes les commandes d'achats en cours non soldées
concernant cet article. Pour revenir à l'écran précédent, appuyer sur la touche
Echap.
Le n° de commande,
Le code fournisseur,
Le n° de l’affaire,
La quantité commandée en unité de commande,
La quantité restante en unité de commande,
La quantité commandée en unité de stock,
La quantité restante en unité de stock,
Le prix unitaire, la devise du fournisseur,
La date de la commande,
Le délai demandé.
Sur chaque ligne
affichée à l'écran, il est possible d'afficher l'historique en cliquant sur le
bouton ‘Historique de stock’, ainsi que sur le bouton
‘Détail de la facturation’.
TOUS LES OF : Affiche la somme des quantités d’OF pour le stock + les quantités d’OF
sur affaires.
Le bouton ‘Détail’ permet (par un seul clic) d'afficher un écran
donnant accès au détail des ordres de fabrication lancés en production pour le
stock et pour les affaires.
Le n° de l’OF,
Le n° de l’affaire,
Son statut (encours, terminé, non commencé),
La quantité lancée,
La quantité produite,
La date de début
de fabrication prévue,
La date de fin de fabrication prévue.
Pour revenir à
l'écran précédent, appuyer sur la touche Echap,
ou cliquer sur la croix en haut à droite de l’écran.
PRIX D'ACHAT MOYEN PONDERE suivi de la devise
société : Prix d'achat
moyen pondéré (10 entiers et 4 décimales) issu de l'historique des achats.
PRIX DE REVIENT suivi de la devise société : Affichage du prix de revient (10 entiers et 2
décimales) issu de la fiche article ((Voir Fichiers
de Base / Articles Réels).
DERNIER PRIX D'ACHAT suivi de la devise société : Le dernier prix d'achat (10 entiers et 4 décimales)
est mis à jour à chaque commande d'achats.
STATUT INVENTAIRE : Affiche "Article disponible" ou "Article en
inventaire". Permet d'informer si l'article est en inventaire.
DATE DE DERNIER INVENTAIRE : Correspond à la date du jour du dernier inventaire
de l'article.
DATE DE CREATION : Correspond à la date de création de la fiche article
DATE DE MODIFICATION : Correspond à la dernière date de modification de
la fiche article
FICHE
Cet écran reprend
en affichage les éléments de la fiche technique associé à l’article réel (Uniquement en multi niveau). Aucune information ne
peut être modifiée (Voir Fichiers de Base /
Articles Réels).
PERSO
Cet écran reprend
en affichage les éléments saisis lors de la création des articles (dans les
fichiers de base). Aucune information ne peut être modifiée (Voir Fichiers de Base / Articles Réels).
Page Mise à Jour le 10/08/2016