AFFICHAGE DES POINTAGES
Gestion
des Coefficients Horaires A NON
Gestion
des Coefficients Horaires A OUI
AFFICHAGE des pointages
Menu
Temps/
Affichage des Pointages.
Cette
option permet la visualisation de la saisie des heures de production, des
heures d'absences et des frais qui seront imputés à l'affaire sur laquelle ces
pointages sont effectués et ce pour le personnel interne ainsi que pour les
intérimaires.
Recherche
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Recherche |
Recherche Plus |
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Personnalisation |
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Affichage des pointages |
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Voir la procédure de personnalisation.
|
|
La
personnalisation est possible lorsque l’utilisateur est autorisé pour cette
fonctionnalité. (Voir Société/ Utilisateurs/ Administration des Utilisateurs) Sinon un message
s’affiche pour indiquer son interdiction. |
Les
fiches des salariés peuvent être recherchées sur les critères que nous allons
détailler ci-dessous.
MATRICULE :
Indiquer si la recherche s’effectue sur les intérimaires, sur les salariés de
la société ou sur tous les salariés puis saisir le matricule du salarié ou les
premiers chiffres du code.
NOM et / ou PRENOM : La recherche d'un salarié peut être effectuée par interrogation
alphabétique sur le nom ou le prénom (saisir les premiers caractères).
Ces trois critères peuvent
être combinés afin d’affiner la recherche. Sélectionner le salarié souhaité et
cliquer sur Choisir.
Pour
accéder à l'ensemble des salariés, cliquer sur le bouton Rechercher.
PERIODE
DATE DE POINTAGE : Saisir la date du jour du pointage. Par défaut, la date
affichée à l'ouverture de la fenêtre correspond au lundi de la semaine
précédente. La date est conservée tant que la fenêtre ‘Recherche’ n'est pas fermée.
SEMAINE :
Affichage du numéro de semaine correspondant à la date de pointage pour
contrôle, mais non modifiable.
ANNEE :
Affichage de l’année correspondant à la date de pointage pour contrôle, mais
non modifiable.
MOIS :
Affichage du mois correspondant à la date de pointage pour contrôle, mais non
modifiable.
NOM DU JOUR : Affichage du jour correspondant à la date de pointage pour contrôle,
mais non modifiable.
Pointages
Deux affichages possibles
suivants (Voir
les paramètres des affaires 
de la
société) :
Si l’on ne gère pas la gestion des coefficients
horaires : Cliquer ici
Si l’on gère la gestion des coefficients
horaires : Cliquer ici
Permet d’afficher les
pointages des salariés sur les affaires, les absences, les frais.
Gestion des Coefficients Horaires A NON
Dans la partie haute de l’écran,
DATE DE
POINTAGE: Affichage de la date de pointage.
ACTIVITE :
Affichage du code et du libellé de l’activité sélectionné.
On
affiche à la gauche de la date de pointage, la couleur définie de l’activité
sélectionnée (voir Société/
Paramétrage/ Codes activités).
MONTANT, TEMPS OU QUANTITE : Affichage selon le type d’activité, une valeur
correspondante à : (Cette valeur est suivie de l’unité de l’activité)
|
VALEUR |
UNITE
DE L’ACTIVITE |
EXEMPLE |
|
Un Nombre d’Heures |
H |
Heures travaillées,
Heures d’absences. |
|
Un Montant |
M |
Primes |
|
Une Quantité |
Q |
Nombre de paniers |
HEURES DE
NUIT: Affichage de la notion Heures
de nuit si la zone a été cochée lors du pointage.
ORDRE DE FABRICATION : Affichage du numéro d’ordre de fabrication s’il a été saisi.
AFFAIRE :
Affichage du numéro de l’affaire affectée à l’activité pointée.
DESIGNATION :
Affiche la désignation de l’affaire.
FONCTION :
Affichage de la zone permettant d’affecter à la dépense sur affaire un numéro
de fonction. Cette zone apparaît uniquement si l’option ‘Gestion des fonctions’ est cochée à « Oui » (Voir les paramètres généraux 
de la
société).
BLOC :
Affichage de la zone permettant d’affecter à la dépense sur affaire un numéro
de bloc. Cette zone apparaît uniquement si l’option ‘Gestion des blocs’ est cochée à « Oui » (Voir les paramètres généraux de la
société).
PICTOGRAMMES :
Ces pictogrammes sont à droite de l’écran.
:
Indique que ce pointage a été saisi par ‘ Saisie
des pointages sur O.F.
: Indique que ce pointage a été saisi par ‘Saisie des pointages atelier’.
: Indique qu’il s’agit d’une activité pouvant
être associée à des notes de frais. Non active en affichage (Voir Temps/ Saisie et Mise à Jour/
Pointage par date, Temps/
Saisie et Mise à Jour/ Pointage par semaine).
: Bouton non actif en affichage (Voir Temps/ Saisie et Mise à Jour/
Pointage par date, Temps/
Saisie et Mise à Jour/ Pointage par semaine).
: Lorsqu’une note de frais a été ajoutée, ce
bouton permet de les visualiser. Cliquer afin d’ouvrir la visionneuse PDF de
Focus Evolution, puis sélectionner la note de frais à afficher (Voir Temps/ Saisie et Mise à Jour/
Pointage par date, Temps/
Saisie et Mise à Jour/ Pointage par semaine).
: Affiche un commentaire saisie sur la ligne de pointage.
Cliquer dessus pour afficher le commentaire. Pour valider le commentaire
cliquer sur Valider.
Dans la partie
basse de l’écran, affichage du cumul
d’heures par jour de la semaine et un total d’heures de la semaine.
.
Gestion des Coefficients Horaires A OUI
|
|
Les notes de
frais ne sont pas affichées avec cet affichage. |
Dans la partie haute de l’écran,
DATE DE DEBUT
DE POINTAGE: Affichage de la date de début de pointage.
HEURE DE DEBUT DE POINTAGE : Affichage de l’heure de début de l’activité.
DATE DE FIN DE POINTAGE : Affichage de la date de fin de pointage.
HEURE DE FIN DE POINTAGE : Affichage de l’heure de fin de pointage.
ACTIVITE :
Affichage du code et du libellé de l’activité sélectionné.
On
affiche à la gauche de la date de pointage, la couleur définie de l’activité
sélectionnée (voir Société/
Paramétrage/ Codes activités).
MONTANT, TEMPS OU QUANTITE : Affichage selon le type d’activité, une valeur
correspondante à : (Cette valeur est suivie de l’unité de l’activité)
|
VALEUR |
UNITE
DE L’ACTIVITE |
EXEMPLE |
|
Un Nombre d’Heures |
H |
Heures travaillées,
Heures d’absences. |
|
Un Montant |
M |
Primes |
|
Une Quantité |
Q |
Nombre de paniers |
AFFAIRE :
Affichage du numéro de l’affaire affectée à l’activité pointée.
DESIGNATION :
Affiche la désignation de l’affaire saisie.
FONCTION : Affichage
de la zone permettant d’affecter à la dépense sur affaire un numéro de
fonction. Cette zone apparaît uniquement si l’option ‘Gestion des fonctions’ est cochée à « Oui » (Voir les paramètres généraux de la
société).
BLOC :
Affichage de la zone permettant d’affecter à la dépense sur affaire un numéro
de bloc. Cette zone apparaît uniquement si l’option ‘Gestion des blocs’ est cochée à « Oui » (Voir les paramètres généraux de la
société).
PICTOGRAMME :
Ce pictogramme est à droite de l’écran.
: Affiche un commentaire saisie sur la ligne de
pointage. Cliquer dessus pour afficher le commentaire. Pour valider le
commentaire cliquer sur Valider.
Dans la partie
basse de l’écran, affichage du cumul
d’heures par jour de la semaine et un total d’heures de la semaine.
.
Page Mise à
Jour le 23/04/2024