MISE A JOUR DU RESTE A DEPENSER
Mise à/ jour du reste à dEpenser
Mise à/ jour du reste à
dépenser
Menu Suivi/ Mise à Jour du Reste à Dépenser
Cette option permet de mettre à jour manuellement le
reste à dépenser pour une affaire.
MEMO
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Personnalisation |
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Mise à jour du reste à dépenser |
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Voir la procédure de
personnalisation.
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La personnalisation est possible lorsque l’utilisateur est
autorisé pour cette fonctionnalité. (Voir Société/ Utilisateurs/
Administration des Utilisateurs) Sinon un message s’affiche pour indiquer son interdiction. |
Saisir le numéro
de l'affaire, dont le reste à dépenser doit être mis à jour, parmi la liste des
affaires non clôturées en dépenses triées par date de création décroissante.
Si celui-ci
est inconnu, compléter une ou plusieurs zones ci-dessous :
Les premiers
caractères du numéro d'affaire,
Les premiers
caractères du code client,
Les premiers
caractères du nom du client.
Dans ce cas
la liste des affaires correspondantes aux critères saisis est affichée,
sélectionner l'affaire souhaitée et cliquer sur Choisir.
Pour accéder
à l'ensemble des affaires non clôturées définitivement triées par date de
création décroissante, cliquer sur Rechercher.
La recherche
des affaires peut ne faire apparaître que les affaires propres à un chargé
d’affaire. (Voir Société / Utilisateurs / Administration des Droits).
La recherche
des affaires permet de n’afficher que les affaires des agences appartenant à
l’utilisateur. (Voir Société / Modifier / Agences)
Date d'arrêté
Dernière date
d'arrêté connue du reste à dépenser est affichée en haut de l'écran.
DATE D'ARRETE : La date d'arrêté proposée par défaut est la date du
jour. Cette zone est modifiable. Elle permet de faire un arrêté du reste à
dépenser à une date donnée. La date d'arrêté doit être supérieure ou égale à la
date du jour.
Elle ne doit
pas être avant la date du dernier arrêté d’affaire reste à dépenser (Voir Suivi /
Arrêtés d’Affaires / Calendrier des Arrêtés d’Affaires )
RECUPERER LE RESTE A DEPENSER ACTUALISE : Cocher Oui ou Non pour récupérer le reste à
dépenser à la date du jour.
Si vous
cochez "OUI",
les valeurs proposées par défaut pour la mise à jour du reste à dépenser sont
celles du reste à dépenser actualisé.
Si vous
cocher "NON",
les valeurs proposées par défaut pour la mise à jour du reste à dépenser sont
initialisées à zéro.
Reste à dépenser
Dans
la partie haute de l'écran, les
informations suivantes sont affichées :
Le numéro de l'affaire,
Le code et la raison sociale du client,
Le total du budget,
Le montant du marché,
Le total des dépenses,
Le reste à dépenser total,
L'engagement total,
Le coût estimé : Somme du total des dépenses, du reste
à dépenser total et de l'engagement total,
Le résultat par rapport au budget (Total budget – Coût
estimé)
Le résultat par rapport au marché (Montant du marché –
Coût estimé),
La date d’arrêté.
Dans
la partie basse de l'écran, les
informations suivantes sont affichées :
Le numéro et le libellé de la fonction
Le libellé des lignes budgétaires triées par fonction,
Le montant et la quantité du budget associé à la ligne
budgétaire,
Le montant et la quantité des dépenses associées à la
ligne budgétaire,
Le montant et la quantité de l'engagement associé à la
ligne budgétaire,
L’unité de la ligne budgétaire (voir la remarque sur
les quantités).
MT RESTE A
DEPENSER : Saisir le
montant restant à dépenser associé à la ligne budgétaire.
QTE RESTE A
DEPENSER : Saisir la
quantité restant à dépenser associé à la ligne budgétaire.
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La
zone peut être inactive. Pour pourvoir saisir la quantité sur certaines
lignes budgétaires (par exemple, uniquement celles correspondantes à la main
d’œuvre), il faut que la zone unité de la ligne budgétaire dans la table NUMLG
soit renseignée. |
Calcul
automatique soit du montant soit de la quantité.
Le montant peut être calculé en automatique à partir
de la quantité reste à dépenser saisie.
(Montant du budget de la ligne budgétaire par fonction
/ Quantité du budget de la ligne budgétaire par fonction) x la quantité reste à
dépenser de la ligne budgétaire par fonction.
Exemple :
Fonction : Récupérateur,
Ligne Budgétaire : Fabrication atelier,
Montant budget : 182 063 euros,
Quantité budget : 6 094 heures.
(182 063 / 6 094) x 7000
Quantité reste à dépenser 7 000 soit un montant reste
à dépenser calculé 209 130
La quantité peut être calculée en automatique à partir
du montant reste à dépenser saisie.
(Quantité du budget de la ligne budgétaire par
fonction / Montant du budget de la ligne budgétaire par fonction) x le montant
reste à dépenser de la ligne budgétaire par fonction.
Exemple :
Fonction : Récupérateur,
Ligne Budgétaire : Fabrication atelier,
Montant budget : 182 063 euro,
Quantité budget : 6 094 heures.
(6 094 / 182 063) x 30000
Montant reste à dépenser 30 000 soit une quantité
reste à dépenser calculée 1 004 Heures
AJOUT/ SUPPRESSION
Pour ajouter/
supprimer des restes à faire sur des lignes budgétaires inexistantes, via le
menu contextuel, Ajouter, possibilité d’en créer. Mais également d’en
supprimer.
Dans la 1ère zone, sélectionner la fonction
rattachée.
Dans la 2nde zone, sélectionner la ligne
budgétaire du reste à dépenser. Puis saisir le montant du reste à dépenser de
cette nouvelle ligne
Page Mise à Jour le 23/04/2024