CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES DE NON-CONFORMITE

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Création et mise à jour des fiches de non-conformité 1

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Création et mise à jour des fiches de non-conformité

Menu Qualité/ Création et mise à jour de fiche de non-conformité

La structure de la fiche de non-conformité (FNC) (ajout, suppression de champs, disposition des champs) peut être mise à jour à partir de la modification des fiches techniques (voir Société/ Paramétrage/ Fiches techniques/ Paramétrage des champs/ Devis-Affaire et Société/ Paramétrage/ Fiches techniques/ Création des fiches techniques).

La fiche de non-conformité (FNC) est dédiée aux affaires clients. Par la suite, il est possible de voir toutes les fiches de non-conformité (FNC) par affaires (voir Affaires/ Création-Mise à Jour/ Création et mise à jour des affaires, Affaires/ Création-Mise à Jour/ Création et mise à jour sélective des affaires, Affaires/ Affichage/ Affichage d’une affaire, Affaires/ Affichage/ Affichage d’une affaire avec décomposition, Suivi/ Interrogation d’une affaire).

Une affaire peut avoir plusieurs FNC. Une FNC ne peut être associée qu’à une seule affaire.

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Personnalisation
Création et mise à jour des fiches de non-conformité

Voir la procédure de personnalisation.

 : Permet de sélectionner la fiche de non-conformité à modifier.

Permet d’indiquer sur quelle affaire, la fiche de non-conformité est à créer.

N° FICHE : Indique le n° de la fiche de non-conformité associée à l’affaire.

AFFAIRE : Affiche le n° de l’affaire. Seules les affaires non clôturées définitivement sont affichées.

LIBELLE AFFAIRE : Affichage du libellé de l’affaire.

CLIENT : Affichage du code du client de l’affaire.

RAISON SOCIALE : Affichage du nom du client de l’affaire.

Procédure de création d’une FNC

1.	Sélectionner l’affaire, avec , pour laquelle une FNC est nécessaire.
2.	Cliquer sur
3.	Saisir le n° de la FNC (14 caractères alphanumériques maximum)
4.	Via le menu contextuel, sélectionner
5.	Faire un double clic sur la FNC ou sélectionner la FNC avec puis cliquer sur .
6.	Saisir les informations nécessaires de la FNC.

Fiche

N° FICHE NON-CONFORMITE : En création, saisir le n° de la FNC (14 caractères alphanumériques maximum). En modification, affichage du n° de la FNC.

N° AFFAIRE : Affichage du n° de l’affaire sélectionnée.

CLIENT : Affichage du code et nom du client de l’affaire.

CREEE LE : Affichage de la date de création de la FNC.

MODIFIEE LE : Affichage de la date de modification de la FNC.

Ci-après les champs standards. Ils peuvent être supprimés, de nouveaux champs peuvent être ajoutés dans la structure de la FNC via les fiches techniques (voir Société/ Paramétrage/ Fiches techniques/ Paramétrage des champs/ Devis-Affaire et Société/ Paramétrage/ Fiches techniques/ Création des fiches techniques).

Liste et structure des champs standards de la fiche de non-conformité.

Nom du Champ	Obligatoire	Type	Taille	Décimale	Table	Valeur par défaut
Commande	Non	ALPHANUMÉRIQUE	20
Anomalie	Non	OUI/ NON	1			NON
Non-Conforme	Non	OUI/ NON	1			NON
Note	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
IDENTIFICATION ANOMALIE	Non	OUI/ NON	1			NON
Signalée par	Non	TABLE			ZOQ25
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Type de matériels	Non	ALPHANUMÉRIQUE	35
Plan n°	Non	ALPHANUMÉRIQUE	20
Révision	Non	ALPHANUMÉRIQUE	5
Pièces sous traitées en fourniture complète à	Non	ALPHANUMÉRIQUE	50
DESCRIPTION ANOMALIE	Non	COMMENTAIRE	32000
Résolution de l'anomalie	Non	OUI/ NON	1			NON
Laisser en l'état	Non	OUI/ NON	1			NON
Retouche	Non	OUI/ NON	1			NON
Réparation	Non	OUI/ NON	1			NON
Rebut	Non	OUI/ NON	1			NON
Dérogation	Non	OUI/ NON	1			NON
Note1	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Note2	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Note Résolution	Non	COMMENTAIRE	32000
Proposé par	Non	TABLE			ZOQ25
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Date	Non	DATE	10
Accepté par	Non	TABLE			ZOQ26
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Date	Non	DATE	10
Temps Passé 01	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 01	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 01	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 01	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 02	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 02	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 02	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 02	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 03	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 03	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 03	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 03	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 04	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 04	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 04	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 04	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 05	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 05	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 05	Non	TABLE			ZOQ31	PEINT
Imputation 05	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 06	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 06	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 06	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 06	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 07	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 07	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 07	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 07	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 08	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 08	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 08	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 08	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 09	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 09	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 09	Non	TABLE			ZOQ31
Imputation 09	Non	TABLE			ZOQ28
Temps Passé 10	Non	NUMÉRIQUE	5	2
Intervenant 10	Non	TABLE			ZOQ27
ou	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Opération 10	Non	TABLE			ZOQ31	PEINT
Imputation 10	Non	TABLE			ZOQ28
SUIVI ET OBSERVATION	Non	COMMENTAIRE	32000
Chargé d'Affaire	Non	TABLE			ZOQ29
Date	Non	DATE	10
Assurance Qualité	Non	TABLE			ZOQ29
Date	Non	DATE	10
ANOMALIE DE SOUDAGE	Non	OUI/ NON	1			NON
Repère soudure dans cahier de soudage	Non	ALPHANUMÉRIQUE	15
Soudeur	Non	TABLE			ZOQ30
Ultrasons	Non	OUI/ NON	1			NON
Ressuage	Non	OUI/ NON	1			NON
Magnétoscopie	Non	OUI/ NON	1			NON
Radiographie	Non	OUI/ NON	1			NON
Visuel	Non	OUI/ NON	1			NON
11-SMAW	Non	OUI/ NON	1			NON
141-GTAW	Non	OUI/ NON	1			NON
131-GMAW	Non	OUI/ NON	1			NON
135-GMAW	Non	OUI/ NON	1			NON
135-FCAW	Non	OUI/ NON	1			NON
12-SAW	Non	OUI/ NON	1			NON
15-Plasma	Non	OUI/ NON	1			NON
Autres	Non	OUI/ NON	1			NON
Note autres	Non	ALPHANUMÉRIQUE	15
Nombre de défauts dans la soudure	Non	ALPHANUMÉRIQUE	5
Inclusion	Non	OUI/ NON	1			NON
Collage	Non	OUI/ NON	1			NON
Dénivellation	Non	OUI/ NON	1			NON
Fissure	Non	OUI/ NON	1			NON
Manque de fusion	Non	OUI/ NON	1			NON
Autres	Non	OUI/ NON	1			NON
Note autres	Non	ALPHANUMÉRIQUE	15
Caniveau/Morsure	Non	OUI/ NON	1			NON
Soufflure	Non	OUI/ NON	1			NON
Manque de pénétration	Non	OUI/ NON	1			NON
Aspect	Non	OUI/ NON	1			NON
ANOMALIE D'USINAGE	Non	OUI/ NON	1			NON
N° de Plan	Non	ALPHANUMÉRIQUE	20
Opérateur	Non	ALPHANUMÉRIQUE	30
Perçage	Non	OUI/ NON	1			NON
Taraudage	Non	OUI/ NON	1			NON
Alésage	Non	OUI/ NON	1			NON
Fraisage	Non	OUI/ NON	1			NON
Tournage	Non	OUI/ NON	1			NON
Autres	Non	OUI/ NON	1			NON
Note autres	Non	ALPHANUMÉRIQUE	15
Nombre de dimensions hors-tolérance	Non	ALPHANUMÉRIQUE	10
Matière	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Machine	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Cause possible de l'anomalie	Non	COMMENTAIRE	32000
Informations édition statistiques	Non	OUI/ NON	1			NON
Affectation	Non	TABLE			ZOQ33
Provenance	Non	TABLE			ZOQ32
Référence client	Non	ALPHANUMÉRIQUE	25
Frais Annexes	Non	NUMÉRIQUE	10	2
Fiche clôturée le	Non	DATE	10
Ouverture action PAQ (N°)	Non	ALPHANUMÉRIQUE	15			N
Total Heures *	Non	NUMÉRIQUE	10	2
Cause	Non	TABLE			ZOQ34

* Ce champ est un champ calculé, à savoir, il cumule les valeurs saisies dans les champs Temps passé 01 à Temps passé 10.

Les tables ZOQ25 à ZOQ35 sont à paramétrer selon vos informations souhaitées (voir Société/ Paramétrages/ Tables).

Ces champs peuvent être modifiés (ajout/ suppression) (voir Société/ Paramétrage/ Fiches Techniques/ Paramétrage des champs/ Devis-Affaire), et leurs dispositions également (Société/ Paramétrage/ Fiches techniques/ Création des fiches).

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Edition

L’édition reprend tous les champs standards de la fiche de non-conformité auxquels est ajouté le n° de la semaine de la date de création de la FNC.

Si des champs standards ne figurent plus dans la FNC, ils seront toujours imprimés, ou s’ils sont supprimés, l’édition générera une erreur d’impression.

Les FNC sont intégrées directement dans la GEIDE (voir Geide/ Recherche de documents)

Cliquer sur pour lancer l’impression.

	Permet de sélectionner un maquettage différent de l’édition demandée. Le chemin et le nom du fichier s’affiche dans la zone Fichier.
	Envoi par mail le document
	Exporter sous Excel avec la mise en page dans le dossier Focusevo\Export
	Exporter sous Excel uniquement les données dans le dossier Focusevo\Export
	Exporter sous Word avec la mise en page dans le dossier Focusevo\Export
	Exporter au format PDF dans le dossier Focusevo\Export
	Affiche les paramètres envoyés à l’édition. Seuls les utilisateurs Administrateur ont ce bouton.

Cliquer sur pour envoyer l’édition par courrier électronique.

Pour ajouter de nouveaux destinataires et/ ou de pièces jointes :

DESTINATAIRES : Destinataires à renseigner manuellement. Il est possible d’ajouter des destinataires.

Pour : les destinataires principaux, ces derniers sont visibles par l’ensemble des destinataires.

Copie : les destinataires potentiels,

Copie cachée : les destinataires sont invisibles par les autres destinataires inscrits que copie cachée.

PIECES JOINTES : La pièce jointe par défaut correspond à l’édition au format PDF. Il est possible d’ajouter d’autres pièces jointes, puis cliquer sur pour rechercher la pièce à joindre. Cliquer sur pour visualiser le PDF.

SUJET : La zone est à renseigner manuellement.

MESSAGE : Saisir le message à joindre à votre envoi ou sélectionner le message type (Voir Fichiers de Base / Message Type).

Puis Cliquer sur ‘Envoyer’ pour Valider l’envoi par Mail.

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Page Mise à Jour le 06/05/2024